COMO COPIAR DVD USANDO O SHIRINK

Passo 01 - Clique no ícone do Shirink que deve estar na tela do seu computador.
Obs. DVDs originais com capacidade acima de 4gb, deverão ser copiados primeiro para o computador.


Colocar o DVD original no gravador e clicar Open Disc
Caso queira copiar arquivos que já estejam no computador, escolha   a opção: Open Files para DVD já copiado no HD, pasta  ( Video_ts)

Selecionar a unidade que contem o DVD e clicar OK
Opção: Selecionar a pasta Video_ts, que contem o filme já copiado, OK

Aguarde enquando o programa analisa o dvd. caso esteja com problemas não será copiado

Aqui pode visualizar, e desmarcar algum item que não queira copiar, desmarca na caixa.
Compression Settings, deixe em Automatic para o caso de DVD 9 Gb. (Dual layer)
programa vai comprimir os arquivos de vídeo para fazer caber no DVD 4.7 Gb. quando possível.

Para copiar o DVD 9 em tamanho normal, precisará selecionar, No Compression
e copiar para uma pasta no HD, para gravar em DVD DL precisa configurar layer braek
No exemplo acima não houve compressão (Compression settings 100%)

Opção: No modo Re-Author permite modificar o DVD retirando partes, ou selecionando
apenas o que  interessa, mas neste caso perde a estrutura do DVD original.
Para iniciar a copia clica no botão, Backup


Aqui seleciona o Gravador, ou uma pasta no HD, se não quer gravar no DVD/R agora
Browse... seleciona uma pasta onde o Shrink salva o DVD.

Obs:  Para gravar um DVD 4.7 Gb. já copiado numa pasta no HD, melhor usar o Nero Burning Rom
na opção DVD-Vídeo, adiciona a pasta Video_ts que contem o filme.
O Nero não copia para pasta temporária no HD, economizando um bom tempo.
O DVD Shrink sempre copia para pasta temporária mesmo o filme já estando noutra pasta no HD


Copiando para a pasta temporária

Retire o DVD original e coloque o DVDr para ser gravado
Apos a finalização da gravação, os arquivos da pasta temporária
permanecem la e serão apagados quando da próxima cópia, mas podem
ser excluídos manualmente, o Shrink não o faz automaticamente.

CRIAR DVD NO NERO

Gravar DVD coletânea de vídeos com Menu de títulos e submenu de capítulos

Abrir o Nero StartSmart e clicar no ícone, Foto e Vídeo, Crie seu próprio DVD vídeo

= Adicionar arquivos =

Clicar Adicionar arquivos, na janela que abre
Selecionar os vídeos,  Abrir
Para pegar vários clips mantenha a tecla Ctrl pressionada ao selecionar
Aqui adicionei os vídeos para o 2º título

Aguardar o carregamento para pasta temporaria

Clicar tecla juntar títulos, para juntar os vários vídeos em um título neste caso o 2º título

Clicar Sim
Voltar aos passos acima, a partir de Adicionar arquivos de vídeo, para adicionar mas vídeos
para o próximo  título se for o caso ou clica  Avançar para ir a próxima faze

Aqui como fica após criar 4 títulos contendo cada um vários vídeo clips

Clicar num título, e selecionar Criar capítulos

Clicar na tecla adicionar capítulos
Será colocado marca de capítulo para cada vídeo neste título automaticamente
Avançar
Repetir o passo criar capítulos, para os outros títulos, ao final
Clicar Avançar / Avançar

Aqui mostra o templante do ultimo menu usado, pode selecionar um dos apresentados se preferir
Seleciona, Menu principal, Title and Chapter menus,  Editar menu

Editar botão de Títulos: Clicar 2 vezes sobre um botão
Aqui coloquei nome do título, selecionei um vídeo para mostra no botão
Pode colocar foto ou vídeo de fora buscando numa pasta, o vídeo no botão não terá áudio
Repetir para os outros botões.
OK.

Clicar Fundo, aqui selecionei um dos vídeo clip como fundo do menu, selecionei a posição para início.
Pode ser colocado vídeo, foto e áudio de fora, buscando numa pasta

Para Fundo animado: Clicar Automatização e colocar o tempo que vai reproduzir o vídeo de Fundo

Selecionar Layout: Aqui seleciona até 12 botões e o layout
Selecionar botão: Clicar Botões e seleciona no menu
No caso marquei Animar botões para que fique mostrando alguns segundos do vídeo, desmarcado fica foto
Neste menu teremos fundo e botões animadas
Para o menu de capítulos o processo é igual ao menu de títulos, apenas selecione na caixa
Escolher um menu, o menu de capítulos correspondente ao título.

Selecionar o modo do Menu:

Clica na tecla Mais, para selecionar a opção de menu, aqui escolhe as prioridades do MENU
se não for mudado começa no botão selecionado e segue a sequencia que foi montado o DVD ate o final

Avançar

Aqui vamos testar o menu de títulos, Clicar Previsualizar animação do menu
Clicando num dos botões de títulos abre o menu de capítulos abaixo

Neste menu coloquei apenas uma foto de fundo e botões com foto do clip
aqui optei por usar apenas numeros pois a foto ja identifica o clip, serve para usar no CR do DVD Player
Seta para direita abre mais clips deste título, seta pra cima volta ao menu  principal

Clicar Avançar

Como inserir numeração no Word apenas nas páginas desejadas

Introdução

Um recurso muito interessante do Microsoft Word é a possibilidade de inserir numeração automática nas páginas do arquivo. Para isso, basta ir em Inserir / Número de páginas e executar a configuração desejada. No entanto, com este recurso, a numeração sempre será feita em todas as páginas do documento. Em alguns casos, pode ser que você queira que a numeração apareça em determinadas páginas e em outras não. Por exemplo, suponha que você criou um documento dividido em capítulos. A capa e a sobrecapa do documento e a primeira página de cada capítulo não devem ser numeradas. É perfeitamente possível fazer isso no Word. O objetivo deste artigo é explicar como realizar tal ação.
Note, no entanto, que este tutorial é válido apenas para o Word 2003 e anteriores. Para o Word 2007 acesse esta página.

Quebra de seção

Existe um recurso no Word chamado quebra de seção. Ele faz com que seja possível dividir o documento em partes, tal como se existisse mais de um arquivo dentro do mesmo documento. É através da quebra de seção que é possível colocar numeração em determinadas páginas e em outras não. E não é só numeração. Você pode colocar rodapé ou cabeçalhos diferentes no mesmo documento.
Para este tutorial, abra qualquer arquivo do Word existente em seu computador (ser for um arquivo importante, faça uma cópia e a utilize) ou crie um (por exemplo, infowester.doc) e insira textos em algumas páginas. Clique no final de qualquer página, após o último caractere. Em seguida, vá no menu Inserir / Quebra e em Tipos de quebra de seção escolha Próxima página. Para ver a quebra, é necessário ir em Exibir e escolher Normal. Para ver a quebra na visualização Layout de Impressão clique no ícone Mostrar/Ocultar, que mostra os espaços entre caracteres, parágrafos e as quebras (ver imagem abaixo).

Agora, clique na página após a quebra e vá em Exibir / Cabeçalho e Rodapé. Tanto o campo do cabeçalho quanto o do rodapé poderão ser alternados clicando no botão Alternar entre cabeçalho e rodapé (ver imagem abaixo). Na caixa que aparecer, seja no cabeçalho, seja no rodapé, desmarque o botão Mesmo que a seção anterior (ver imagem abaixo), pois ele copia ou sequencia o que estiver no cabeçalho/rodapé anterior. Em nosso exemplo, vamos colocar numeração no cabeçalho. Clique agora no botão Inserir número da página e, depois, em Formatar números de página para alternar o número de início ou a formatação do número. Por fim, clique em Fechar. Repare agora que na seção anterior as páginas não receberam numeração. Assim, se por exemplo, você criar um documento com capa e sobrecapa onde estas não devem receber numeração, crie uma seção a partir da terceira página e realize estes procedimentos. Lembrando: este recurso funciona também em textos de cabeçalho ou rodapé.

Agora, vamos supor que você tem um arquivo com todas as páginas já numeradas, mas algumas não devem ter número (por exemplo, a primeira página de um capítulo). Para cada página sem numeração, você deve criar um quebra de seção no final da página anterior e uma quebra de seção no começo da página posterior. Por exemplo, num determinado documento com 10 páginas, a página 4 não deve ser numerada. Clique após o último caractere da página 3 e insira uma quebra. Em seguida, clique antes do primeiro caractere da página 5 e novamente insira uma quebra. A página 4 ficou isolada e o documento dividido em 3 seções (primeira seção: páginas de 1 a 3; segunda seção: página 4; terceira seção: páginas de 5 a 10). Clique na página que deve ficar sem numeração e vá em Exibir / Cabeçalho e Rodapé. Selecione o local onde o número está (se no cabeçalho ou no rodapé) e desmarque a opção Mesmo que a seção anterior. Vá à seção seguinte e faça o mesmo. Agora volte à página em questão, vá onde está o número da página e o apague. Repare agora que a numeração não existe mais nesta página, mas continua existindo nas páginas anteriores e posteriores. Como pode ser vista na visualização (menu Arquivo / Visualizar Impressão) do arquivo no Word da imagem abaixo, a página 4 não possui numeração.

Finalizando

Como você deve ter notado, a inserção personalizada de números de páginas no Word dá um pouco de trabalho, mas não se trata de um procedimento complicado. O principal macete é dominar os recursos de quebra de seção. Assim, você conseguirá fazer numerações ou cabeçalhos/rodapés mais sofisticados. E se algo der errado e a numeração virar uma verdadeira bagunça, pare tudo, descanse e comece novamente. Certamente você aprenderá com os erros e logo não mais os cometerá.
Mas existe mais uma dica importante na hora de inserir numeração em apenas algumas páginas do Word: vá em Arquivo / Configurar página. Escolha a guia Layout. Em seguida, vá em Aplicar: e escolha No documento inteiro. Vá agora ao lado esquerdo da caixa e em Início da seção: escolha a opção Nova página. Seguindo estes passos, a configuração de numeração que você montar em seu arquivo seguirá uma sequência correta e ajuda a evitar erros comuns nestes casos, como de duas páginas com o mesmo número. Essa configuração é vista na figura abaixo.

Este artigo foi escrito baseado no Office 2000, mas é funcional nas versões Office XP e Office 2003, podendo haver algumas pequenas diferenças.

 

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DICAS DO WORD

Formatação e correção automáticas

Há três recursos disponíveis que alteram o texto enquanto alguém digita. Note-se que eles podem ser ativados ou desativados facilmente. (Clique nos itens abaixo para ter mais detalhes de cada um deles).

Autoformatação = enquanto se digita um documento, formata automaticamente títulos, listas com marcadores e numeradas, bordas, números, símbolos, etc. Para ter mais detalhes clique aqui.

AutoCorreção = corrige automaticamente erros comuns de digitação, ortografia e gramática. Pode inserir texto, elementos gráficos (figuras) e símbolos automaticamente. Para ter mais detalhes clique aqui.

AutoCompletar = permite inserir automaticamente itens inteiros (como datas, parágrafos e entradas de AutoTexto) quando se digita alguns caracteres de identificação.  Para ter mais detalhes clique aqui. 

Autoformatação automática

O Word pode formatar e, também, corrigir automaticamente o texto digitado. (Por exemplo, quando se digita 1/2 e imediatamente aparece ½ , ou quando se digita 3 ou mais hífens e o Word automaticamente insere uma borda simples).

Para usar a formatação automática: - digitar o texto no Word ou abrir o arquivo que deseja formatar
- Clicar em Ferramentas - Formatar, aba "Auto-formatação"
- Na janela que se abre pode-se escolher entre:
  Autoformatar agora  = o documento será imediatamento formatado
  Autoformatar e revisar cada formatação = permite verificar cada alteração feita , se for o caso, rejeitar a mudança sugerida.
- No campo inferior escollher um tipo de documento para aplicar a formatação mais apropriada
- Clicar em "OK"
O botão "Opções" dá acesso a uma tela em que se pode selecionar todas as ações que não deseja que o Word execute automaticamente.
Se for escolhida "Autoformatar e revisar cada formatação", clicando no botão
- "Revisar alterações" = será possível revisar e desfazer qualquer uma das mudanças feitas.
- "Galeria de estilos"  = será possível escolher um estilo - "design" para o documento.

Formatação personalizada

Para mudar a aparência dos caracteres é necessário selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres.
Os formatos podem ser aplicados

1. Usando-se atalhos existentes na barra de ferramentas de formatação.


Há botões para alterar estilo, fonte, tamanho da fonte, negritar, aplicar o formato itálico, sublinhar simples, sublinhar duplo, sublinhar somente as palavras, alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita, aplicar marcardores, numerados ou não  ou


2. Clicando-se em Formatar - Fonte. Deve aparecer a janela "Fonte":

A aplicação dos formatos exige que o texto desejado já esteja selecionado

Aba Fonte
Aqui pode-se escolher a fonte, estilo, tamanho, cor e efeitos desejados. Os novos parágrafos manterão a formatação do parágrafo anterior.

Aba Espaçamento de caracteres
Permite escolher se os espaçamento entre os caracteres será o padrão ou modificá-lo.

Aba Animação
Na janela que aparece, pode-se visualizar e aplicar alguns efeitos animados sobre um texto préselecionado.

Parágrafos
Pode-se alterar a aparência de blocos de texto, como o espaçamento entre linhas ou alinhamento do texto. Para mudar a formatação de um ou mais parágrafos:
  - Selecionar os parágrafos desejados
  - Clicar em Formatar - Parágrafos - e, na aba "Recuos e espaçamento" escolher os formatos.





Alinhamento
O Word é predefinido para alinhar o texto pela margem esquerda deixando a borda direita desalinhada. Pode-se mudar o alinhamento, selecionando os parágrafos que se deseja alinhar e clicando sobre um dos botões de alinhamento na barra de ferramentas padrão  ou  clicando em Formatar/ Parágráfo e escolhendo a opção de alinhamento desejada (Justificado, Centralizado, Esquerdo ou Direito).

Recuo
Primeiramente selecione o parágrafo que deseja recuar e recue o texto.
Há três diferentes modos como o texto pode ser recuado:
- Clicando os botões de recuo até o valor desejado
- Arrastando os marcadores de recuo na régua
- Especificando os recuos na janela Parágrafo (Formatar - Parágrafo)

Campo Especial
 

Se for selecionado "Primeira linha" no campo ao lado, "Por", colocar o quanto deseja que a primeira linha de cada parágrafo tenha de espaçamento a partir da margem direita.
Se for selecionado "Deslocamento" no campo ao lado "Por", colocar o quanto deseja que a segunda linha em diante tenha de espaçamento a partir da margem direita.

Espaçamento

O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre as linhas do texto. Há algumas opções:
 Simples: é o espaçamento entre linhas que possa acomodar a maior fonte possível nessa linha, e um pequeno espaço adicional. 1,5 linha: é um espaçamento uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre linhas.
 Duplo: é um espaçamento duas vezes maior que o simples.
 Pelo menos: é o espaçamento entre linhas mínimo que o Word pode ajustar para acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos gráficos que, de outro modo, não se ajustariam ao espaçamento especificado.
 Exatamente: é um espaçamento fixo entre linhas que é ajustado pelo usuário. Todas as linhas ficam espaçadas uniformemente.
 Múltiplos: o espaçamento entre linhas é aumentado ou diminuído de acordo com uma porcentagem especificada. (Por exemplo, se for um múltiplo de 1,2, aumentará o espaçamento em 20%, e se for um múltiplo de 0,8, diminuirá o espaçamento em 20%.
 Em: Permite selecionar o que se deseja mas só está disponível se for selecionado Pelo menos, Exatamente ou Múltiplos na caixa Entre linhas.

Bordas e Sombreamento

Pode-se incluir bordas em qualquer lado de um parágrafo, além de adicionar sombreamento de fundo.
Para aplicar bordas e sombreamento, clicar no menu Formatar e em Bordas e Sombreamento.
Há muitas opções de bordas, com formas e cores diferentes e sombreamento em vários graus.

Letras capituladas

Clicar no menu Formatar - Capitular.
Em "Posição" selecionar "Capitulada" ou "Na margem"
Depois, selecionar fonte, altura da letra, distância do texto e clicar em OK.

Formatando e classificando listas

Para criar uma lista:
- digitar
- selecionar e
- clicar sobre o botão "Marcadores" ou em "Numeração" na barra de ferramentas Formatação ou em menu Formatar - Marcadores e Numeração.
Quando se usa a última opção, na janela que aparece é possível escolher entre vários estilos de marcadores ou numeração e ainda modificá-los.

Estilos

O eatilo também pode ser escolhido na janela "Modelos".
Os estilos podem ser visualizados de modo diferente. Para tal escolha uma das seguintes opções em "Visualização de":
  - Documento - mostra seu documento no estilo selecionado
  - Exemplo - mostra um documento de exemplo do estilo
  - Amostras - mostra uma lista de todos estilos no modelo selecionado com texto de amostra formatado no estilo

Modelos

A criação de novos documentos pode ser baseada em modelos projetados para os tipos de documentos utilizados com maior freqüência, evitando-se assim trabalho repetitivo.
  - Clicar no menu Arquivo
  - Clicar em Novo e
  - Selecionar o modelo desejado e será aberta uma cópia do modelo como um novo documento
Os modelos fornecidos pelo Word podem ser editados e formatados, sem problemas.
Como criar um modelo novo
  - Criar no Menu Arquivo - Novo
  - Na janela "Criar Novo" escolher a opção "Modelo"
  - Criar o documento e salvar como modelo em Arquivos do tipo, opção Modelo

Configurar página

  - Clicar no menu Arquivo - Configurar Página e selecionar a aba "Tamanho do Papel".
  - Selecionar o tamanho do papel a ser usado ou digitar as medidas nas caixas "Largura" e "Altura" para um tamanho de papel personalizado.
  - em "Orientação" selecionar o botão "Retrato" ou "Paisagem".
Definição de margens
  - Selecionar o texto
  - no menu Arquivo, clicar em Configurar Página,
  - Clicar na aba "Margens"
  - Selecionar ou digitar as medidas desejadas em "Superior", "Inferior", "Esquerda", "Direita".
Para imprimir um documento nos dois lados do papel, marcar o campo "Margens Espelho"
Se o documento tiver que ser encadernado, digitar ou selecionar um valor na caixa "Medianiz" para adicionar espaço extra nas margens internas e preservar o texto.

Cópia de formatação já existente

Se um texto já foi formatado e deseja repetir a mesma formatação para outro texto, pode-se copiar a formatação da primeira usando a ferramenta pincel.
  - selecionar o texto que possui os formatos a serem copiados,
- na barra de ferramentas padrão clicar sobre a ferramenta pincel 
    até que o ponteiro do mouse mude para um pincel,
  - selecionar o texto a ser formatado e clicar sobre ele
  - ao terminar, se necessário, clicar sobre a ferramenta pincel novamente ou teclar em ESC para restaurar o ponteiro normal.





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FUNÇÃO SOMASE

FUNÇÕES DO EXCEL

NOVA VERSÃO DO OFFICE 2010

VERSÃO DO OFFICE 2010 JÁ ESTÁ DISPONÍVEL

Download Microsoft Office 2010 Beta

2010 já está logo aí. E junto com o novo ano, uma nova versão do pacote Office também promete ser lançada pela Microsoft. O Beta já está disponível para testes. É claro que já baixamos e você vê agora as nossas primeiras impressões.

Apesar da versão Beta ainda estar longe de ser aquilo que a Microsoft promete em sua versão final, o pacote que baixamos, o Office Professional, já traz algumas mudanças no visual, algumas novas funções que nos chamaram atenção e alguns bugs acertados. A versão inclui Word, PowerPoint, Outlook, Excel, OneNote, Access, Publisher, InfoPath, SharePoint WorkSpace e Communicator. É claro que muitos dos usuários vão optar pela versão Home, um pouco mais compacta. Exatamente por isso, concentramos o nosso review nos aplicativos mais utilizados.

A Interface Ribbon, que foi o visual integrado na versão 2007 com muitos botões no topo, continua, firme e forte. Mas o povo reclamou e a Microsoft ouviu: o menu “File”, ou “Arquivo”, está de volta na versão 2010. A cor-padrão agora é prata, mas as opções azul e preto continuam por lá. O posicionamento dos botões também mudou um pouco, mas nada que um pouco de costume não resolva. E também, olha só: é possível aplicar alguns efeitos em fotos aqui mesmo, sem precisar utilizar nenhum editor de imagens. Não é nenhum photoshop, mas já dá aquela ajuda!

Ainda na parte de imagens, a turma adicionou o botão “Screenshot”. Agora, é possível tirar uma foto da própria tela do computador e adicioná-la em apresentações. E um outro detalhe que deve agradar os usuários do Word é um upgrade na função copiar/colar. Ao utilizar esse recurso, uma nova janela surge, fornecendo opções de formatação. Assim, o texto é copiado da forma que você quiser, sem trazer lixos ou formatações prévias das fontes originais.

O Office 2010 também será muito mais integrado à web. Na versão Beta isso ainda não está disponível, mas ele vai se conectar ao Office Web Apps e permitir que você acesse seus documentos de qualquer lugar. Com isso, é possível editar um texto em conjunto, mesmo a pessoa estando do outro lado do planeta. Basta que você a convide para ser co-autora de seus documentos. E a versão 2010 ainda oferece a opção de tradução de textos, sem a adição de plugins adicionais. É claro que traduções feitas por máquinas nunca são muito boas, mas já é uma ajuda para quem não domina muito bem outras línguas, né?

O Outlook modernizou-se. Adquiriu, finalmente, a interface Ribbon e aprendeu, de vez, a se integrar com as redes sociais. Ele deixou de ser apenas um leitor de feeds e emails para conectar-se ao Twitter e Facebook. Todas as atualizações podem ser vistas por aqui. Se você quiser testar o Office 2010, a gente dá a dica. O download está disponível na internet gratuitamente e o link está aqui, acima desse texto.

MAIS DICAS PARA O EXCEL

Introdução

O Microsoft Excel é um dos programas de planilha eletrônica mais utilizados do mundo. Por se tratar de um software riquíssimo em recursos, é sempre possível descobrir funcionalidades e truques que podem facilitar bastante a elaboração ou a edição de uma planilha nele. Por esse motivo, o InfoWester apresenta a seguir uma seleção de 15 dicas para o Excel 2007 (versão em português do Brasil). Para tanto, espera-se que o leitor tenha conhecimentos mínimos do programa para compreender termos como células, linhas e colunas.

Dependendo da dica, ela pode servir também às edições anteriores (e posteriores) do Excel, com possíveis diferenças quanto ao procedimento.

Vamos lá?

Dica 1: faça o Excel 2007 exibir a data e a hora atual em uma célula

Suponha que você tenha um relatório em Excel que é atualizado constantemente e que, por isso, precisa ser impresso com frequência. O problema é que o documento deve conter a data e a hora em que houve a impressão. Ao invés de digitar essa informação manualmente (e correr o risco de esquecê-la), faça o Excel 2007 colocar essas informações automaticamente. Para isso, basta selecionar a célula que conterá esses dados e digitar a seguinte função: =AGORA(). Veja:

Função =AGORA() no Excel 2007

Dica 2: dê "zoom" apenas no conteúdo selecionado

Se você pressionar a tecla Shift de seu teclado e o botão de rolagem de seu mouse para cima, fará com que a visualização de toda a planilha aumente (ou diminua, se você movimentar o botão de rolagem para baixo), como se você estivesse dando "zoom". Isso é útil, por exemplo, para destacar um conjunto de informações dentro da planilha. No Excel 2007, você pode selecionar um conjunto de células e fazer com que o zoom se aplique a essa seleção. Para isso, selecione as células desejadas, vá em Exibição, no topo da janela do programa, e clique no botão Zoom na Seleção. Utilize Shift + botão de rolagem do mouse para aumentar ou diminuir essa visualização. Para fazer com que as células voltem ao tamanho normal de visualização, clique no botão 100%, ao lado do botão Zoom na Seleção:

Zoom na Seleção

Dica 3: imprima os títulos em todas as páginas da planilha

Quando uma planilha, depois de impressa, ocupa mais de uma página, é conveniente que os títulos que descrevem o conteúdo de cada coluna apareçam em cada folha, do contrário, o usuário sempre terá que voltar à primeira página para obter essa informação. Para isso, vá em Layout de Páginas, no topo da janela do Excel, e clique no botão Imprimir Títulos. Na caixa que surgir, na aba Planilha, há um botão no lado direito do campo Linhas a repetir na parte superior. Clique nesse botão e escolha a linha (pode ser mais de uma) que vai ser repetida em cada página e pressione Enter em seu teclado:

Linhas repetir na parte superior

Note que nessa mesma caixa é possível escolher colunas a serem repetidas no lado esquerdo. Ainda nesta caixa, repare que há um campo chamado Área de Impressão. Utilize-o para indicar ao Excel 2007 todo o conteúdo que será impresso, dessa forma, evita-se que na impressão saia linhas ou colunas em branco ou que determinado conteúdo não seja impresso.

Dica 4: mude a cor da interface do Excel 2007

Por padrão, a cor da interface do Excel 2007 é azul, mas se essa cor não te agrada, você pode escolher entre outras duas: prateado e preto. Para isso, clique no Botão Office (o botão redondo no canto superior esquerdo do Excel) e depois clique em Opções do Excel. Na guia Mais Usados, selecione a cor desejada em Esquema de cores:

Cores da interface do Excel 2007

Note que a alteração de cor se aplica também aos demais programas do Office 2007, como o Word e o PowerPoint.

Dica 5: deixe textos "inclinados" na planilha

Às vezes, especialmente em títulos laterais, é conveniente deixar o texto "inclinado" para facilitar a compreensão da tabela. Fazer isso é muito simples: selecione as células cujo texto deve ser inclinado, clique nesta seleção com o botão direito do mouse, escolha Formatar Células na janela que surgir e vá à aba Alinhamento. Em Orientação, escolha o grau de inclinação desejado. Você pode escolher uma posição entre 90º e -90º:

Inclinação de textos no Excel 2007

Dica 6: mantenha células visíveis mesmo com rolagem de página

Você viu na dica número 3 que é possível fazer com que linhas de título apareçam em cada página de impressão. Que tal criar um efeito parecido na visualização dos dados no próprio Excel? Esse recurso é especialmente útil quando se tem uma planilha com muitas informações e as células de título acabam não aparecendo quando o usuário faz rolagem de tela para ver os dados que estão abaixo. Para isso, selecione a linha imediatamente inferior às linhas a serem "congeladas". Em nosso exemplo são as linhas 1 e 2, portanto, devemos selecionar a linha 3. Para fazer essa seleção, basta clicar no número da linha ao lado da primeira coluna. Feito isso, vá em Exibição, no topo da janela, clique no botão Congelar Painéis e escolha Congelar Painéis:

"Congelando" linhas no Excel 2007

Agora basta rolar a planilha para baixo e ver que as linhas "congeladas" sempre são exibidas:

Repare que as linhas 1 e 2 estão fixadas

Para tirar o "congelamento", basta voltar ao botão Congelar Painéis em clicar em que Descongelar Painéis.

Dica 7: obtenha soma, média e outros resultados rapidamente através da Barra de Status do Excel 2007

Uma característica interessante do Excel é a exibição automática de cálculos de soma, média e outros na Barra de Status do programa (a última barra da interface, na parte inferior) cada vez que duas ou mais células são selecionadas. Assim, se você quiser, por exemplo, saber o valor da soma de três células, basta selecioná-las e olhar para a barra:

Barra de Status do Excel 2007

Se você quiser selecionar células que não estão uma ao lado da outra, faça o seguinte: mantendo a tecla Ctrl de seu teclado pressionada, clique em cada uma das células a serem somadas. O programa irá selecionar todas, mesmo que elas estejam distantes. Em seguida, basta consultar a barra.

Note que você pode personalizar as informações que são exibidas na Barra de Status. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse em cima dela e marcar ou desmarcar as opções desejadas.

Dica 8: use uma imagem como plano de fundo de sua planilha

Usando combinações de formatação, pode-se obter planilhas com visual agradável e profissional. Mas é possível incrementar ainda mais uma planilha usando uma imagem como plano de fundo (você pode inserir o logotipo de sua empresa, como exemplo). Para isso, basta ir em Layout de Página, no topo da janela do Excel, e clicar no botão Plano de Fundo. O programa exibirá uma caixa onde você pode procurar a imagem em questão. Note que, ao usar esse recurso, talvez seja necessário alterar a formatação dos dados para a sua perfeita visualização:

Plano de fundo com imagem

Caso queira tirar o plano de fundo, basta voltar em Layout de Página e clicar no botão Excluir Plano de Fundo.

Dica 9: faça o Excel 2007 exibir todas as fórmulas da planilha rapidamente

Você está diante de uma planilha enorme e precisa com urgência localizar a célula que contém uma determinada fórmula. Há um jeito rápido de fazer isso: vá em Fórmulas, no topo da interface do programa, e clique no botão Mostrar Fórmulas (próximo ao canto direito superior). Imediatamente o Excel mostrará as fórmulas das células que as contém, assim você conseguirá encontrar a que procura com mais facilidade. Para fazer o Excel voltar ao modo de exibição anterior, basta clicar no botão novamente.

Mostrando células com fórmulas

Dica 10: insira símbolos especiais em sua planilha

O Excel 2007 permite que você insira uma grande variedade de símbolos em sua planilha. Para isso, selecione a célula que vai receber o símbolo, vá em Inserir e clique no botão Símbolo. Na janela que surgir, selecione a categoria de símbolos que você quiser em Subconjunto, em seguida, escolha o símbolo desejado. Há várias categorias, como Setas, Símbolos de Moeda, Operadores Matemáticos, Grego Estendido, entre outros:

Símbolos no Excel

Dica 11: insira numeração automática de páginas no Excel 2007

No Word é muito fácil inserir número de página, mas o procedimento no Excel é um pouco mais trabalhoso, mas perfeitamente possível. Para conseguir isso, vá em Inserir, no topo da janela do programa, e clique no botão Cabeçalho e Rodapé. O Excel exibirá um novo menu de botões em sua parte superior e, provavelmente, deixará uma campo no cabeçalho da planilha já aberto. Se você quiser inserir um número de página aí, basta clicar no botão Número de Página. No entanto, se você quiser que essa informação apareça no rodapé, clique no botão Ir para Rodapé e, em seguida, no botão Número de Página:

Númeração de páginas no cabeçalho/rodapé

Repare que, por padrão, o Excel abre a parte central do cabeçalho/rodapé para inserção de dados. Mas, se você quiser alinhar a numeração à esquerda ou a direita, é só clicar nesses respectivos espaços:

Alinhando a numeração à esquerda (ou à direita)

Quando você terminar esse procedimento, é possível que o Excel exiba a planilha em um modo de visualização diferente. Para voltar ao modo anterior, vá em Exibição, no topo da janela, e clique no botão Normal (geralmente, o primeiro da esquerda para a direita).

Para visualizar a numeração de páginas, clique no Botão Office (o botão redondo no canto esquerdo superior), vá em Imprimir e escolha Visualização de Impressão.

Dica 12: oculte a Faixa de Opções para obter mais espaço para visualização

O Office 2007 trouxe um grande avanço na interface em relação às versões anteriores da suíte da Microsoft, mas há quem ache que a Faixa de Opções (a barra superior onde aparece a maioria dos botões) ocupa muito espaço na tela. Se esse é o seu caso ou se você acha conveniente ter mais espaço para visualização, oculte a Faixa de Opções. Para isso, dê dois cliques seguidos com o botão esquerdo do mouse no nome de qualquer divisão dessa barra (Início, Inserir, Layout da Página, etc). Repare que, depois disso, os botões ficarão ocultos:

Ocultando a Faixa de Opções

Para fazer com que apareçam, basta clicar uma única vez com o botão esquerdo do mouse no menu desejado. Quando você clicar em qualquer célula, os botões se ocultarão automaticamente. Para desativar esse recurso, dê dois cliques em qualquer nome de menu novamente.

Dica 13: crie botões de atalhos para os recursos que você mais utiliza

A primeira barra do Excel exibe no canto esquerdo, ao lado do Botão Office, botões para os seguintes recursos: Salvar, Desfazer e Refazer. Essa barra se chama Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Tal como o nome sugere, você pode usá-la para acessar rapidamente os recursos que mais utiliza. Para isso, o ideal seria ter ali os botões dessas funcionalidades, não é mesmo? Para adicioná-los, clique no Botão Office e, em seguida, no botão Opções do Excel. Vá em Personalizar e, na área da esquerda, selecione os recursos que deseja adicionar à barra. Para cada um, clique no botão Adicionar, ao meio. As funcionalidades adicionadas aparecerão em uma área à direita. Se quiser remover alguma delas, selecione-a e clique Remover. Quando finalizar, clique em Ok.

Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Dica 14: antes de compartilhar uma planilha, faça o Excel 2007 inspecionar o arquivo

Se você precisa enviar uma planilha do Excel para um colega de trabalho, para um cliente, etc, é importante verificar se não deixou algo que não deve ser acessado por outra pessoa no documento. Para isso, vá ao Botão Office, no canto superior esquerdo, selecione Preparar e clique em Inspecionar Documento. O Excel perguntará que tipo de conteúdo deve ser procurado, como comentários, dados em XML, planilhas ocultas, entre outras. Selecione os itens desejados e clique em Inspecionar:

Inspecionando documentos no Excel 2007

Na tela seguinte, o programa informará quais as informações encontradas e dará a você a opção de removê-las:

Resultado da inspeção

Dica 15: utilize modelos prontos de vários tipos de planilha

O Excel 2007 conta com alguns modelos de planilha, como um que permite ao usuário anotar dados para controlar sua pressão sanguínea, outro para controle financeiro pessoal, enfim. No entanto, a Microsoft oferece uma enorme variedade de modelos disponíveis na internet. Para ter acesso a esse modelos e aos modelos já instalados no Excel 2007, basta abrir o programa, clicar no Botão Office, no canto superior esquerdo e, na janela que surgir, selecionar o modelo que deseja através das categorias que são exibidas em uma lista à esquerda:

Modelos no Excel 2007

.: Livros sugeridos :.

:: Fórmulas e Funções com Microsoft Office Excel 2007

:: Excel 2007 para Leigos

:: VBA e Macros para Microsoft Office Excel 2007

Via Shopping UOL

Finalizando

O Excel 2007 é uma ferramenta bastante ampla, mas como as dicas acima demonstram, não é de difícil utilização. Com alguns poucos cliques, é possível executar uma série de procedimentos e obter excelentes resultados. No entanto, para se ter um bom nível de conhecimento da ferramenta é necessário prática, por isso, explore o programa, experimente fórmulas e funções, construa gráficos e use a internet sempre que surgir dúvidas. Você também pode conhecer mais orientações no site do Office 2007.

Como você viu, essas dicas foram baseadas no Excel 2007. Se você for usuário do Excel 2003, pode obter um conjunto de dicas nesta página do InfoWester.