CONFIGURAR PÁGINAS NO WORD 2007

 

Configurando página no Word 2007

Aquí estão dicas de como configurar uma página no Microsoft Word 2007.

Imprimir em paisagem:

 

1.       Clique em Layout da Página

2.       Na opção Configurar página clique em no ícone “Mostrar  Caixa de diálgo configurar página;

3.       Faça as configurações desejadas. Clique em paisagem, escolha o tamanho das margens.

4.       Clque na guia Papel, escolha o tamanho desejado e clique em Ok para confirmar.

UMA AULA GRATIS PRA VOCÊ

Na aula de hoje falaremos sobre a barra de ferramentas padrão, essa barra é muito importante já que encontramos ferramentas como Salvar, Novo, Abrir, desfazer entre outras que são de suma importância para que você consiga utilizar o Word de forma precisa e rápida.

Como pré requisito para que você possa acompanhar essa aula de forma mais eficiente indico que você leia as aulas anteriores:

Seguindo o mesmo esquema das aulas passadas observe a imagem abaixo que ilustra a Barra de Ferramentas Padrão para se guiar, quando for pedido para clicar em uma determinada ferramenta que você não sabe onde se encontra localize-a nela.

A ferramenta Novo, é bem fácil pré-supor, que serve para abrir um novo arquivo, ela vai te poupar o trabalho de ter que clicar em iniciar > programas > Microsoft Office > Word 2003 para abrir um novo arquivo em branco, ao clicar nela automaticamente já se abrirá um novo arquivo.

A ferramenta Abrir você irá utilizar para abrir um arquivo salvo anteriormente, clique na ferramenta Abrir e veja que aparece uma nova janela parecida com a que utilizamos para salvar o texto da 2ª aula porém observe que o título dela é abrir e não salvar como. Para abrir um arquivo basta clicar uma vez sobre ele e clicar em abrir (localizado na parte inferior direita dessa janela) ou clicar duas vezes sobre o arquivo. Veja a imagem abaixo:


Salvar, como o próprio nome diz essa ferramenta serve para salvar o arquivo que você acaba de digitar ou alterar (na aula 2 do curso eu explico como salvar um arquivo, clique aqui e confira).

Afinal qual a diferença entre clicar na ferramenta Salvar, ou no menu Arquivo depois em Salvar ou clicar em Arquivo depois Salvar Como?

Se você ainda não salvou o texto as três opções servirão para a mesma coisa, no entanto se você já tinha salvo esse arquivo e agora fez uma alteração, existirá diferença. Se você optar por uma das duas primeiras opções o arquivo anterior ( sem as alterações) será substituído pelo atual (com as alterações) já ao clicar em Arquivo > Salvar Como, será apresentada novamente a janela de salvar onde você irá decidir um novo nome para o arquivo e o salvará, assim serão dois arquivos ( o inicial sem alterações e o outro alterado). Saber essa diferença é muito útil para pessoas que possuem arquivos em que precisam alterar apenas alguns dados para gerar outro arquivo sem perder o anterior, por exemplo contratos onde as pessoas apenas alteram as partes envolvidas e outros poucos detalhes, ao Salvar Como o contrato anterior será mantido e será salvo um outro contrato.
Seguindo as indicações da imagem abaixo salve o texto da 2ª aula com um nome diferente.

Depois use a ferramenta Abrir, e veja que você tem os 2 arquivos e se ficar curioso clique na ferramenta Salvar para confirmar que não abre a janela salvar como e também não aparece outro arquivo junto aos anteriores.

A ferramenta Permissão serve para que você bloquear a edição do seu arquivo, você pode permitir que uma outra pessoa só visualize e não consiga nem alterar, copiar ou imprimir, pode permitir que ela visualize edite mas não imprima ou dar controle total para que ela faça o que quiser ( que o padrão). Como esse recurso é muito bom e tem um conteúdo extenso escreverei um artigo específico sobre ele, aguarde.

A ferramenta E-mail poderá ser usada para enviar o conteúdo do seu arquivo por e-mail, porém  essa ferramenta  não é muito utilizada devido sua complexidade, pois é necessário que você tenha uma conta  de  e-mail configurada no Outlook para conseguir enviar o arquivo por e-mail, então fica mais fácil enviar em anexo no seu webmail ( e-mail utilizado no seu browser).

Imprimir, como seu nome já deixa claro serve para você imprimir o arquivo, você só deve imprimir por esse ícone se você não tiver nenhuma alteração a fazer nas propriedades de impressão do seu arquivo, por exemplo: você deseja imprimir em sua impressora padrão? você deseja imprimir todas as páginas do seu arquivo? o tipo ou o tamanho do papel já está configurado?se você respondeu sim para essas perguntas você pode clicar nessa ferramenta, caso contrário recomendo que você clique em Arquivo > Imprimir ou pressione juntamente as teclas Ctrl + P, ai será apresentada a janela onde você poderá configurar sua impressão. Veja abaixo a imagem da janela que será aberta.

1 - Essa é a impressora onde o arquivo será impresso, caso você queira imprimir

em outra impressora é só clicar e escolher qual.

2 - Ao clicar em propriedades, abrirá outra janela em que você configurará opções como o tamanho do papel, veja na imagem abaixo.

3 - Nesse local você irá digitar o número das páginas que você quer imprimir. Se você quiser imprimir a página 1 é fácil mais se você quiser imprimir a página 1 e da 10 até a 21?, como imprimir dessa forma?. basta separar as páginas ou intervalos por ";" (ponto e vírgula) e para definir um intervalo de páginas a serem impressas basta separar a primeira página e a última por um "-" (hífen), exemplo, 1;10-21 , aí seria impressa a página 1 e todas as páginas de 10 a 21. Se você quiser imprimir todas as páginas de seu documento basta escolher a opção Todas ou então se você quiser imprimir apenas a página que você está nesse momento é só selecionar a opção Página Atual.

4 - Nesse quadro você digitará quantas cópias de cada página você quer imprimir. Se você

deixar a opção Agrupar marcada, serão impressas todas as páginas e depois a cópia, caso contrário será impressa a página 1 e sua cópia, a 2 e sua cópia assim por diante. Desmarque essa opção e veja que o desenho das páginas muda ai você entenderá melhor.

Visualizar Impressão, com essa ferramenta será possível saber como seu arquivo será impresso você verá qual a aparência de sua página inclusive poderá ver se aquela figura está sendo impressa por inteiro ou se será cortada e a partir daí efetuar as devidas correções.


Afinal por que meu texto está cheio de sublinhados vermelhos e verdes?

Isso acontece quando você digita palavras com grafia errada ou não reconhecida pelo dicionário do programa (sublinhado vermelho) ou quando você não pontua corretamente seu texto, esquecendo das vírgulas, pontos ou até mesmo quando você não conjuga os verbos corretamente ou esquece do plural por exemplo (sublinhado verde) como corrigir esses erros? basta você utilizar a ferramenta Correção Ortográfica, veja a explicação de como utilizar essa ferramenta logo abaixo.

Correção Ortográfica é uma ferramenta que te ajuda a corrigir os erros de seu texto, tanto gramaticais quanto de grafia. Logo abaixo veremos a janela que aparece quando você clica na ferramenta. Observe que aparece em vermelho a palavra "Arial" que está escrita corretamente, porém o Word não a reconhece, nós podemos escolher alguma das opções: Ignorar uma vez vai manter a palavra do jeito que você digitou mais se ela aparecer outra vez no texto o Word vai reconhecer como errado para que ela não seja reconhecida como errada todas as vezes que ela aparecer no texto você terá que clicar em Ignorar todas, caso você tenha certeza (com toda a certeza mesmo!) que essa palavra está correta você pode clicar em Adicionar ao dicionário, o que fará com que ela seja reconhecida como uma palavra escrita corretamente em todos os arquivos digitados em seu Word.

Caso a palavra estivesse escrita de forma errada nós poderíamos clicar em uma das sugestões do software que aparecem do lado esquerdo inferior como areal ou arear e depois clicar em alterar, essa palavra será substituída, somente essa vez e se ela ocorrer novamente no texto você terá que corrigi-la, se você quiser que todas sejam corrigidas clique em Alterar todas, se você quiser que ela seja corrigida automaticamente assim que você digitar sem que seja necessário que você use a ferramenta correção ortográfica basta escolher a sugestão correta e clicar em autocorreção.

Pesquisar, você poderá utilizar essa ferramenta caso você precise encontrar um sinônimo ou até mesmo a tradução de uma palavra (essa opção necessita que você esteja conectado à Internet). Depois que você clica na ferramenta aparece uma janela na lateral direita do Word, logo abaixo de "procurar por" você irá digitar a palavra, logo abaixo você vai escolher qual opção você deseja: encontrar um sinônimo no dicionário português ou Inglês ou traduzir.

Recortar, Copiar e colar

Vamos conhecer essas ferramentas em conjunto, pois suas funções são parecidas ao até mesmo dependentes uma da outra. Para começar vamos digitar  o endereço do site "marvin7.com", depois  selecione-o ( detalhes de como selecionar veja na aula 2 clicando aqui), clique na ferramenta Recortar, observe que o endereço do site que estava selecionado sumiu, agora clique na ferramenta  colar e observe que o endereço retornou, selecione o endereço novamente e clique na ferramenta copiar, dessa vez não sumiu o endereço que selecionamos, clique logo na frente do endereço marvin7.com e clique na ferramenta colar e veja que aparece outra cópia do endereço.

Vamos entender, a ferramenta Recortar fez com que o texto sumisse, para exemplificar, vou usar um exemplo que sempre utilizo nos cursos de inclusão digital em que sou instrutor, imagine que você tinha um desenho em seu caderno e um colega pegou uma tesoura recortou o desenho e colou no caderno dele, resultado, você ficou sem o desenho e ele com o desenho em seu caderno. Com a ferramenta copiar, utilizando o mesmo exemplo, é como se você tirasse uma fotocópia (xerox) de seu desenho e o seu colega o colou em seu caderno, no final tanto você quanto ele tinham uma cópia do desenho.

O Pincel é muito útil para você que está formatando seu texto, com ele é possível copiar a formatação de uma palavra ou texto, e aplicar em outro(a), poupando seu tempo, imagine se uma palavra esta formatada com negrito, itálico, tamanho de fonte diferente tipo de fonte diferente e sombreamento e você quer formatar outra palavra da mesma forma, você teria que aplicar as formatações uma a uma.

Como funciona a ferramenta Pincel?

Vamos ver na prática, digite a palavra "curso" e tecle enter, agora digite a palavra "Word2003", depois selecione a palavra "curso" e clique na ferramenta Negrito, depois em itálico, depois na ferramenta tamanho de fonte e escolha 16, depois clique em sombreamento e escolha a cor amarela ( todas essas ferramentas estão na barra de formatação e foram mostradas na aula 2, se não as conhece clique aqui e conheça). A palavra deve ter ficado com essa aparência: curso.

Selecione a palavra Curso e depois clique na ferramenta Pincel, observe que o cursor do mouse está com uma aparência diferente, depois é só selecionar a palavra Word, e pronto você formatou a palavra Word exatamente como a palavra curso clicando em apenas uma ferramenta e assim poupou muito tempo.

Desfazer e Refazer, essas duas ferramentas são de extrema utilidade. Delete tudo que digitamos até agora nessa aula, agora que você deletou não tem problema nenhum, não é? afinal não tínhamos digitado nada de importante, porém, se você tivesse acabado de deletar por acidente todo o trabalho que você perdeu a noite digitando? para isso existe a ferramenta desfazer que ao clicar sobre ela a ultima ação feita por você é desfeita (no caso apagar o texto), clique sobre ela e veja que o que foi deletado voltou ao seu local, a ferramenta Refazer fará o contrário da desfazer, exemplo, você deletou o texto e se arrependeu, clicou na ferramenta desfazer, o texto retornou, aí você constatou que não tinha nada de útil então você pode clicar na ferramenta que ela fará com que seja refeita a ação que foi desfeita. Não é difícil constatar que a ferramenta Refazer só terá função se a Desfazer tiver sido usada antes.

No teclado a função desfazer pode ser usada com a combinação das teclas CTRL + Z (tecladas simultaneamente).

Inserir Hyperlink é um recurso para você que quer inserir um link em seu texto para um site da Internet ou para um arquivo no seu computador como imagens, planilhas e outros textos.
Na maioria das vezes quando você digita o endereço de um site ele já é convertido automaticamente em um link, se for sua intenção converter o endereço digitado em um link tudo bem, você poupou tempo, mais se não for e você quiser remover basta selecionar o endereço digitado e clicar com o botão direito do mouse  e clicar na opção remover Hyperlink.

Na imagem abaixo veja a janela que se abre quando você clica na ferramenta Inserir Hyperlink para configurar o seu link:

1 - Nesse local você deve digitar o texto que será exibido no documento.

2 - Ao clicar em dica de tela, se abrirá uma janela onde você irá digitar uma frase ou uma palavra que resuma o que é esse link, quando você passar o cursor do mouse sobre esse link aparecerá um pequeno lembrete com essa dica você verá logo abaixo na imagem a frase "cursos gratuitos".

3 - Nesse local você irá digitar o endereço do site ou arquivo que irá abrir quando clicar no Hyperlink no exemplo eu coloquei o "http://www.marvin7.com", caso você queira abrir um arquivo você pode selecionar ele no centro da janela onde se encontram as pastas como "Minhas Imagens" e "Minhas Músicas". Após realizar esses passos clique em OK e veja o resultado.

Na aula 3 ( barra de tabelas e bordas) foi mostrado como proceder caso uma barra de ferramentas não esteja aparecendo em sua área de trabalho do Word e você queira inseri-la, na barra de ferramentas padrão também é possível inserir ou remover a barra de Tabelas e Bordas, clicando na ferramenta Tabelas e Bordas.

Além de inserir tabelas através da barra de ferramentas Tabelas e bordas, também é possível inserir uma tabela na barra de Ferramentas Padrão basta clicar na ferramenta Inserir Tabelas, após clicar observe que aparecem uma seqüencia de quadros que representam o tamanho da tabela que você deseja inserir, caso o número não seja suficiente basta clicar e arrastar para a direita ( para aumentar a quantidade de colunas) ou para baixo ( para aumentar a quantidade de linhas). O que são colunas? o que são linhas? se você não sabe responder essas perguntas sugiro que leia a aula 3 do nosso curso sobre a Barra de tabelas e bordas clicando aqui. Observe abaixo as imagens mostrando o antes de clicar e arrastar e o depois.

Inserir Planilhas, servirá para você que trabalha com o Excel e precisa por exemplo inserir uma planilha com cálculos em um relatório ou trabalho. Ao clicar nessa ferramenta será apresentada uma janela como a da imagem anterior (da ferramenta Inserir Tabela) e você irá configurar as dimensões da sua planilha, configure sua planilha com 3 colunas ( vertical) e 3 linhas (horizontal).

Após inserir observe que já aparece uma planilha em sua área de trabalho (folha), como na imagem abaixo, após clicar em outra parte da área de trabalho sua planilha ficará com a aparência de de uma tabela e quando você voltar a editá-la ela retornará a sua aparência ( de janela do Excel). Você irá aprender a utilizar o Excel em um curso específico sobre ele que lançaremos logo logo, e a partir do momento que você já souber utilizar o Excel essa ferramenta será muito útil.

Para utilizar a ferramenta Colunas, será necessário que você abra o texto "As palavras Mágicas" que digitamos na segunda aula ou um outro que você tenha em seu computador.
selecione seu texto e clique na ferramenta Colunas e coloque em 3 colunas, veja que seu texto foi separado em três colunas, essa ferramenta não serve só para colocar todo seu texto dividido em colunas ela pode ser aplicada também em uma parte dele basta que você selecione a parte desejada.

Assim como a ferramenta Tabelas e Bordas serve para exibir/ocultar a barra de Tabelas e Bordas a ferramenta Desenho serve para exibir/ocultar a barra de Desenho, que normalmente está localizada na parte inferior da janela do Word, clique e observe se a barra da imagem abaixo aparece ou some quando você clica na ferramenta ( não perca nossa próxima aula ela será sobre essa barra).

A ferramenta Mostrar/Ocultar é importante para quem está digitando um trabalho ou um documento que tenha normas à serem seguidas. Quando você clica nessa ferramenta ela te mostra onde você inseriu um parágrafo através do símbolo ( ¶ ) ou um ponto ( ∙ ) entre as palavras para informar que você deu um espaço entre elas, se aparecerem 2 você deu dois espaços o que é errado você só deve dar um espaço entre as palavras, pode aparecer também uma seta voltada para a direita (→) que significa que você inseriu uma tabulação, existem outros símbolos mais ficaria extenso demais inseri-los aqui, você aprenderá esses menos (ou mais) importantes no seu convívio com o software.

A ferramenta Zoom, como em uma câmera serve para te aproximar ou distanciar do arquivo ( seu texto), quando você precisar enxergar as letras ou figuras maiores ou menores sem ter que aumentar ou diminuir o tamanho essa ferramenta é a indicada.

Ao clicar na Ajuda do Word, se abrirá uma janela em que você poderá tirar dúvidas sobre ferramentas e as configurações em geral desse software.

Ler é uma ferramenta que possibilita uma melhor visualização do documento que está sendo digitado/alterado, ao clicar nessa ferramenta a janela do Word muda para uma forma mais limpa sem tantas barras e ferramentas facilitando sua leitura.


extraido de http://www.marvin7.com/2009/10/curso-grauito-do-word-2003-4-aula-barra.html

FORMULAS DO EXCEL

MAIS DICAS PRA VOCÊ

Se você precisa controlar a quantidade de dias úteis de um determinado mês, se quer calcular a quantidade de horas que você trabalhou em Janeiro, ou mesmo se você quer controlar quantas horas passa na frente da televisão, o Excel 2007 dispõe das fórmulas que calculam datas, para que você possa controlar mais facilmente o tempo, sem precisar fazer cálculos manuais — que poderiam gerar erros.
Neste artigo, mostraremos a você alguns exemplos de como utilizar as datas e suas fórmulas, de maneira que você tenha menos trabalho no gerenciamento e análise de planilhas com esse tipo de dado. A princípio, as fórmulas podem parecer complicadas, mas quando você entender o que cada uma faz, provavelmente conseguirá inventar suas próprias maneiras de trabalhar.
Todas as fórmulas de data e hora estão disponíveis para consulta na categoria correspondente do Excel. Para acessá-las, clique no botão “Fx”, que fica localizado na barra de fórmulas, conforme imagem abaixo.

*ATENÇÃO: não se esqueça de sempre formatar as células que conterão datas, como datas, pois se não fizer isso, as fórmulas poderão gerar resultados ou mensagens com erro.

Diferença entre duas datas

Em dias
Uma das tarefas mais comuns no cálculo de datas é o que determina o número de dias, meses ou anos entre duas datas digitadas por você. O método mais simples para isso é utilizar o operador matemático de subtração, formatando como número a célula que conterá o resultado do cálculo. No exemplo abaixo, o objetivo era descobrir quantos dias se passaram desde o dia 12 de fevereiro de 1983 até o dia 12 de fevereiro de 2009.

Repare que, no exemplo acima, não foi necessário utilizar uma fórmula complexa para o cálculo de dias vividos, pois por padrão o Excel interpreta que o resultado desejado para essa fórmula é o número de dias. Para calcular o número de meses e anos, no entanto, será necessária a utilização de fórmulas específicas para esse fim.
*Não se esqueça de formatar corretamente as células onde existem datas e as células onde serão mostrados números, pois formatações incorretas farão o cálculo certo, mas mostrarão o resultado no formato errado.
Ao invés de preenchermos uma data determinada para a final, podemos utilizar uma variação, fazendo com que o Excel descubra seu tempo de vida até a data atual. Ou seja, cada vez que um dia passar, o programa executará o cálculo novamente, incrementando um dia ao resultado. O exemplo abaixo foi realizado no dia 10 de fevereiro de 2009.

Em meses
A fórmula para cálculo do número de meses é a mais complexa, mas necessária, pois o Excel não consegue simplesmente fazer a subtração como na fórmula anterior, por se tratarem de anos diferentes. A fórmula “=MÊS(B2)-MÊS(A2)” só pode ser usada para meses do mesmo ano. Assim, para sabermos quantos meses uma pessoa nascida em 10 de fevereiro de 1983 já viveu, faremos o cálculo conforme a imagem abaixo.

Em anos
O número de anos vividos por uma pessoa pode ser facilmente calculado, pois sua fórmula é uma simples subtração entre o ano final e o ano de nascimento. A fórmula é “=ANO(Célula que contém a data final)-ANO(Célular que contém a data de nascimento)”. Veja abaixo um exemplo de sua aplicação.

Dias úteis
Saber quantos dias úteis há em um período de tempo é particularmente útil para escritórios que precisam descobrir o número de dias a serem trabalhados em determinado mês e, com o resultado, calcular o número de vales-transporte que cada funcionário deverá receber naquele mês. A imagem abaixo ilustra como deverá ser feita a fórmula.

Repare que a fórmula utilizada exclui do cálculo os sábados e os domingos, o que elimina a necessidade de fazê-lo manualmente. Você só precisa retirar manualmente do cálculo os feriados, incluindo-os no último campo da fórmula — no exemplo acima, utilizamos as células B3, até B5 para indicar os feriados. Portanto, na fórmula deve ser digitado o intervalo “B3:B5” na última parte.
*A fórmula “DIATRABALHOTOTAL” também funciona para meses e anos diferentes. Por exemplo, você pode utilizá-la para verificar quantos dias você trabalhou, desde a sua admissão na empresa até a data atual.

Diferença entre horas

No mesmo dia
Você pode precisar saber o número exato de horas, minutos e até segundos que gastou em certa atividade. Fórmulas para cálculos básicos de tempo são tão fáceis como fazer contas de subtração (até porque é justamente isso que elas fazem). Digamos que você precise fazer uma medição de quanto tempo demorou na manutenção de um computador, para poder mandar a conta para o dono. A imagem abaixo mostra o cálculo que deverá ser realizado.

*Não se esqueça de formatar a célula corretamente, pois formatos errados poderão gerar distorções na exibição dos resultados.
Contar os segundos pode ser um exagero. Se você preferir, pode fazer uma medição menos precisa, eliminando os segundos do resultado, mas mantendo nas células originais, para seu próprio controle. Basta que você clique com o botão direito do mouse sobre a célula que contém o resultado (em nosso caso, a célula B4), depois em “Formatar Células”. Na tela que se abrirá, clique no segundo formato de hora disponível e dê OK. Pronto!
Em dias diferentes
Algumas pessoas trabalham em turnos de 12 ou 24 horas, para depois folgarem 24 ou 36 horas. Porém, o início da jornada de trabalho pode não ser no mesmo dia, pois seu horário de entrada é às 19 horas e o de saída às 19 do dia seguinte. Para fazer esse cálculo, é preciso que você formate as células que contém os dados, utilizando o último tipo de hora que consta na lista de formatos.

Viu como é simples?
Agora é a sua vez
É possível utilizar em conjunto as fórmulas de data e hora, bem como formatar as células da planilha para que mostrem a data e hora que você deseja, da forma como você preferir. Basta que você combine as várias formas de cálculo e exibição.

FORMATAÇÃO DE TEXTO

(Informações testadas para o Word do Office97, executado em Windows98, SE)

O texto pode ter a aparência desejada. Por exemplo, muitos tipos de letra, de diferentes tamanhos e com várias cores estão disponíveis.
Formatação e correção automáticas
Há três recursos disponíveis que alteram o texto enquanto alguém digita. Note-se que eles podem ser ativados ou desativados facilmente. (Clique nos itens abaixo para ter mais detalhes de cada um deles).

Autoformatação = enquanto se digita um documento, formata automaticamente títulos, listas com marcadores e numeradas, bordas, números, símbolos, etc. Para ter mais detalhes clique aqui.

AutoCorreção = corrige automaticamente erros comuns de digitação, ortografia e gramática. Pode inserir texto, elementos gráficos (figuras) e símbolos automaticamente. Para ter mais detalhes clique aqui.

AutoCompletar = permite inserir automaticamente itens inteiros (como datas, parágrafos e entradas de AutoTexto) quando se digita alguns caracteres de identificação. Para ter mais detalhes clique aqui.
Autoformatação automática
O Word pode formatar e, também, corrigir automaticamente o texto digitado. (Por exemplo, quando se digita 1/2 e imediatamente aparece ½ , ou quando se digita 3 ou mais hífens e o Word automaticamente insere uma borda simples).

Para usar a formatação automática: - digitar o texto no Word ou abrir o arquivo que deseja formatar
- Clicar em Ferramentas - Formatar, aba "Auto-formatação"
- Na janela que se abre pode-se escolher entre:
Autoformatar agora = o documento será imediatamento formatado
Autoformatar e revisar cada formatação = permite verificar cada alteração feita , se for o caso, rejeitar a mudança sugerida.
- No campo inferior escollher um tipo de documento para aplicar a formatação mais apropriada
- Clicar em "OK"
O botão "Opções" dá acesso a uma tela em que se pode selecionar todas as ações que não deseja que o Word execute automaticamente.
Se for escolhida "Autoformatar e revisar cada formatação", clicando no botão
- "Revisar alterações" = será possível revisar e desfazer qualquer uma das mudanças feitas.
- "Galeria de estilos" = será possível escolher um estilo - "design" para o documento.
Formatação personalizada
Para mudar a aparência dos caracteres é necessário selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres.
Os formatos podem ser aplicados

1. Usando-se atalhos existentes na barra de ferramentas de formatação.

Há botões para alterar estilo, fonte, tamanho da fonte, negritar, aplicar o formato itálico, sublinhar simples, sublinhar duplo, sublinhar somente as palavras, alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita, aplicar marcardores, numerados ou não ou

2. Clicando-se em Formatar - Fonte. Deve aparecer a janela "Fonte":


A aplicação dos formatos exige que o texto desejado já esteja selecionado


Aba Fonte
Aqui pode-se escolher a fonte, estilo, tamanho, cor e efeitos desejados. Os novos parágrafos manterão a formatação do parágrafo anterior.


Aba Espaçamento de caracteres
Permite escolher se os espaçamento entre os caracteres será o padrão ou modificá-lo.


Aba Animação
Na janela que aparece, pode-se visualizar e aplicar alguns efeitos animados sobre um texto préselecionado.


Parágrafos

Pode-se alterar a aparência de blocos de texto, como o espaçamento entre linhas ou alinhamento do texto. Para mudar a formatação de um ou mais parágrafos:
- Selecionar os parágrafos desejados
- Clicar em Formatar - Parágrafos - e, na aba "Recuos e espaçamento" escolher os formatos.



Alinhamento

O Word é predefinido para alinhar o texto pela margem esquerda deixando a borda direita desalinhada. Pode-se mudar o alinhamento, selecionando os parágrafos que se deseja alinhar e clicando sobre um dos botões de alinhamento na barra de ferramentas padrão ou clicando em Formatar/ Parágráfo e escolhendo a opção de alinhamento desejada (Justificado, Centralizado, Esquerdo ou Direito).


Recuo

Primeiramente selecione o parágrafo que deseja recuar e recue o texto.
Há três diferentes modos como o texto pode ser recuado:
- Clicando os botões de recuo até o valor desejado
- Arrastando os marcadores de recuo na régua
- Especificando os recuos na janela Parágrafo (Formatar - Parágrafo)


Campo Especial

Se for selecionado "Primeira linha" no campo ao lado, "Por", colocar o quanto deseja que a primeira linha de cada parágrafo tenha de espaçamento a partir da margem direita.
Se for selecionado "Deslocamento" no campo ao lado "Por", colocar o quanto deseja que a segunda linha em diante tenha de espaçamento a partir da margem direita.
Espaçamento
O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre as linhas do texto. Há algumas opções:
Simples: é o espaçamento entre linhas que possa acomodar a maior fonte possível nessa linha, e um pequeno espaço adicional.

1,5 linha: é um espaçamento uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre linhas.

Duplo: é um espaçamento duas vezes maior que o simples.

Pelo menos: é o espaçamento entre linhas mínimo que o Word pode ajustar para acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos gráficos que, de outro modo, não se ajustariam ao espaçamento especificado.

Exatamente: é um espaçamento fixo entre linhas que é ajustado pelo usuário. Todas as linhas ficam espaçadas uniformemente.

Múltiplos: o espaçamento entre linhas é aumentado ou diminuído de acordo com uma porcentagem especificada. (Por exemplo, se for um múltiplo de 1,2, aumentará o espaçamento em 20%, e se for um múltiplo de 0,8, diminuirá o espaçamento em 20%.

Em: Permite selecionar o que se deseja mas só está disponível se for selecionado Pelo menos, Exatamente ou Múltiplos na caixa Entre linhas.
Bordas e Sombreamento

Pode-se incluir bordas em qualquer lado de um parágrafo, além de adicionar sombreamento de fundo.
Para aplicar bordas e sombreamento, clicar no menu Formatar e em Bordas e Sombreamento.
Há muitas opções de bordas, com formas e cores diferentes e sombreamento em vários graus.
Letras capituladas

Clicar no menu Formatar - Capitular.
Em "Posição" selecionar "Capitulada" ou "Na margem"
Depois, selecionar fonte, altura da letra, distância do texto e clicar em OK.
Formatando e classificando listas

Para criar uma lista:
- digitar
- selecionar e
- clicar sobre o botão "Marcadores" ou em "Numeração" na barra de ferramentas Formatação ou em menu Formatar - Marcadores e Numeração.
Quando se usa a última opção, na janela que aparece é possível escolher entre vários estilos de marcadores ou numeração e ainda modificá-los.
Estilos

O eatilo também pode ser escolhido na janela "Modelos".
Os estilos podem ser visualizados de modo diferente. Para tal escolha uma das seguintes opções em "Visualização de":
- Documento - mostra seu documento no estilo selecionado
- Exemplo - mostra um documento de exemplo do estilo
- Amostras - mostra uma lista de todos estilos no modelo selecionado com texto de amostra formatado no estilo
Modelos

A criação de novos documentos pode ser baseada em modelos projetados para os tipos de documentos utilizados com maior freqüência, evitando-se assim trabalho repetitivo.
- Clicar no menu Arquivo
- Clicar em Novo e
- Selecionar o modelo desejado e será aberta uma cópia do modelo como um novo documento
Os modelos fornecidos pelo Word podem ser editados e formatados, sem problemas.

Como criar um modelo novo

- Criar no Menu Arquivo - Novo
- Na janela "Criar Novo" escolher a opção "Modelo"
- Criar o documento e salvar como modelo em Arquivos do tipo, opção Modelo
Configurar página

- Clicar no menu Arquivo - Configurar Página e selecionar a aba "Tamanho do Papel".
- Selecionar o tamanho do papel a ser usado ou digitar as medidas nas caixas "Largura" e "Altura" para um tamanho de papel personalizado.
- em "Orientação" selecionar o botão "Retrato" ou "Paisagem".

Definição de margens

- Selecionar o texto
- no menu Arquivo, clicar em Configurar Página,
- Clicar na aba "Margens"
- Selecionar ou digitar as medidas desejadas em "Superior", "Inferior", "Esquerda", "Direita".

Para imprimir um documento nos dois lados do papel, marcar o campo "Margens Espelho"
Se o documento tiver que ser encadernado, digitar ou selecionar um valor na caixa "Medianiz" para adicionar espaço extra nas margens internas e preservar o texto.
Cópia de formatação já existente

Se um texto já foi formatado e deseja repetir a mesma formatação para outro texto, pode-se copiar a formatação da primeira usando a ferramenta pincel.
- selecionar o texto que possui os formatos a serem copiados,
- na barra de ferramentas padrão clicar sobre a ferramenta pincel
até que o ponteiro do mouse mude para um pincel,
- selecionar o texto a ser formatado e clicar sobre ele
- ao terminar, se necessário, clicar sobre a ferramenta pincel novamente ou teclar em ESC para restaurar o ponteiro normal.

INVASORES

CUIDADO COM OS INVASORES!!!

Quadrilhas costumam enviar e-mails com vírus para roubar senhas bancárias

Recentemente, a Polícia Federal vem caçando e prendendo quadrilhas de hackers que furtam senhas bancárias utilizadas na Internet.

Os hackers costumam entrar nos computadores da seguinte maneira: enviam aos correntistas dos bancos spams que são e-mails de origem comercial contendo um link. O usuário é induzido a clicar num link exposto no texto. Ao clicá-lo, ele baixa um programa que infecta o computador, com o vírus conhecido como Cavalo de Tróia.

O programa baixado fica invisível no computador. Quando o internauta acessa a página do banco no qual mantém conta, o tal programa copia dados, como números de agências, de contas e de senhas usados pelo correntista e os envia para a quadrilha, que transfere os valores para contas de ''laranjas'' – pessoas que emprestam seus dados bancários e de identidade para receberem o dinheiro furtado.

ATENÇÃO: Os bancos não costumam enviar e-mails sem o devido consentimento do cliente.

QUE SÃO VÍRUS DE COMPUTADOR?

Um vírus de computador é um programa pequeno, desenvolvido para alterar a forma como um computador opera, sem a permissão ou o conhecimento de seu usuário.

Os vírus de programa infectam arquivos de programa. Esses arquivos normalmente têm extensões como .COM, .EXE, .OVL, .DLL, .DVR, .SYS, .BIN e, até mesmo, .BAT. Exemplos de vírus de programa conhecidos são: Jerusalém e Cascade.

Risco de infecção - Use seu computador com segurança e incentive todos que você conhece a fazerem o mesmo.

Verifique se as suas definições de vírus estão atualizadas. Use o LiveUpdate (ou o seu método preferido) para fazer download das últimas definições de vírus, pelo menos, uma vez por semana. Para mais informações sobre como atualizar definições de vírus, consulte o documento "SUPORTE DO SARC: fazendo o download e usando definições de vírus."

É fundamental : desconfiar de e-mails, sem que apareça o nome do remetente, ou com nomes desconhecidos, ou mesmo com assuntos obscuros, duvidosos.

Links: Nunca clique no link de uma mensagem. Seu destino pode ser verificado na parte inferior da janela, ao passar o cursor sobre o link. Se ele se referir ao download de um arquivo com as extensões .EXE, .SCR ou .BAT, é possível que seja um “Cavalo de Tróia”.

Anexos : Provedores e webmails avançados têm antivírus que checam seus anexos enquanto a mensagem é lida. Desconfie de anexos com as extensões citadas acima.

Alarmes Falsos de Vírus Os alarmes falsos são mensagens sobre vírus que supostamente são espalhadas quando você simplesmente lê um e-mail. Tais mensagens são extremamente comuns. Na verdade, elas não passam de correntes. Os indicadores mais comuns de um vírus de alarme falso estão relacionados abaixo. Se você receber um e-mail com todas ou algumas das seguintes frases, provavelmente ele é um alarme falso:

Se você receber um e-mail chamado [nome do alarme falso de e-mail], não abra!
Exclua-o imediatamente!!!
Ele contém o vírus [nome de alarme falso].
Ele excluirá tudo no disco rígido e [perigo extremo e improvável especificado aqui].
A existência deste vírus foi anunciada hoje pela [nome de uma organização com boa reputação aqui].
Envie esta mensagem para todas as pessoas que você conhece!!!

Se você receber um e-mail que use frases como "Read me NOW!!" URGENT!!!,
delete-o!

Anexos de e-mail
Simplesmente ler ou abrir uma mensagem de e-mail normalmente não dissemina um vírus. No entanto, se o seu sistema de e-mail estiver definido de alguma forma para executar anexos (EXE), automaticamente, você estará correndo riscos.

Endereços: Sempre digite o endereço do banco. Verifique seu certificado de segurança, clicando no pequeno cadeado fechado no navegador ao entrar no site.

Antivírus e firewall: O uso destes programas é essencial no PC. O antivírus monitora os arquivos presentes no HD e o firewall checa a comunicação entre o computador e a Internet.

Navegador: Navegadores como o Firefox são mais seguros que o Internet Explorer. Tenha sempre a última versão instalada ou atualize o que você possui em seu PC pelo update do programa.

DICAS PRA VOCÊ

Os 10 mandamentos da informática

1. Não instalarás nenhum equipamento sem antes verificar o local e a instalação elétrica;

2. Não comprarás nenhum hardware ou software sem consultoria ou pleno domínio do que desejas para a empresa;

3. Não mudarás para a nova versão sem explorar todos os recursos e limites da atual;

4. Não cobiçarás o projeto da outra empresa, sem desenvolver o próprio projeto;

5. Compartilharás todos os recursos de informática não deixando os equipamentos isolados;

6. Terás consciência para perceber que não é possível ter pleno domínio de tudo;

7. Farás o possível para que a informática seja investimento e não custo;

8. Não deixarás de capacitar o teu funcionário para não perder a excelente datilógrafa, ganhando uma péssima digitadora;

9. Não confundirás rede com varal de micro;

10. Não aceitarás correções de bugs com evolução do produto.

DICAS UTEIS

TECLAS DE ATALHOS NO WINDOWS

• Tecla Windows: Abre o Menu Iniciar
• Tecla Windows + D: Mostra a Área de Trabalho, minimizando todas as janelas abertas ou restaurando-as.
• Tecla Windows + E: Abre o Windows Explorer
• Tecla Windows + L: Vai para a tela de logoff, travando o computador
• Tecla windows + M: Minimiza todas as janelas abertas
• Tecla Windows + R: Abre a janela Executar, permitindo que você digite o nome de um programa, pasta, documento ou aplicação de internet e o Windows o executará
• Tecla Windows + U: Abre o Gerenciador de Utilitários do Windows (que permite aos usuários verificarem o status dos programas de acessibilidade, como Lente de Aumento, Narrador e Teclado Virtual)
• Tecla Windows + F1 (ou apenas a tecla F1): Abre a janela de Centro de Ajuda e Suporte
• Tecla Windows + Break: Mostra a janela de Propriedades de Sistema
• CTRL + A: Seleciona todos os objetos da Área de Trabalho, pasta ou qualquer outra janela do Windows aberta
• Ctrl + E: Abre o pesquisador na Barra do Windows Explorer
• CTRL + H: Abre o menu de Histórico no Windows Explorer
• CTRL + I: Abre a lista dos favoritos
• CTRL + R (ou apenas a tecla F5): Atualiza a janela aberta
• CTRL + ESC: Abre o Menu Iniciar
• CTRL + ALT + DEL: Abre o Gerenciador de Tarefas
• ALT + F4: Na Área de Trabalho, abre a caixa de diálogo “Iniciar/Desligar” do Windows
• ALT + F4: Fecha uma janela
• SHIFT ao inserir um CD: Impossibilita que o CD ou toque automaticamente
• SHIFT + DELETE: Apaga arquivo (s) sem ir para a lixeira
• F3: Pesquisar arquivos na pasta atual
• F4: Abre a da Barra de Endereços
• F6: Seleciona o texto da barra de endereços
• F11: Abre a página em tela cheia. Tecle F11 para voltar ao normal
• BACKSPACE: Abre a pasta acima

Atalhos no Microsoft Office
A seguir, você poderá verificar alguns comandos para trabalhar com maior rapidez no Office:

• CTRL + A: Abre um documento por meio da Caixa de Diálogo “Abrir”
• CTRL + D: Abre o painel para personalização de Fontes
• CTRL + E: Centraliza o texto
• CTRL + G: Abre a janela “Localizar e Substituir”, usando a aba “Ir para”
• CTRL + I: Transforma um texto em itálico
• CTRL + J: Justifica o texto
• CTRL + L: Abre a janela “Localizar e Substituir”, para pesquisar um termo em um arquivo
• CTRL + P: Abre o painel para impressão do documento
• CTRL + O: Abrir um item novo, arquivo
• CTRL + Q: Alinha o texto à esquerda
• CTRL + S: Salvar o arquivo
• CTRL + T: Seleciona todo o texto
• CTRL + F4: Fechar documento corrente
• CTRL + L: Ir para um novo local
• CTRL + SETA Direita: Move o cursor de texto para a próxima palavra
• CTRL + SETA Esquerda: Move o cursor de texto para a palavra anterior
• CTRL + SETA Abaixo: Move o cursor de texto para o próximo parágrafo
• CTRL + SETA Acima: Move o cursor de texto para o parágrafo anterior

Atalhos para Navegadores em geral
Algumas dessas opções podem ser usadas no Mozilla Firefox ou no Internet Explorer:

• CTRL + A: Seleciona todo o conteúdo de uma página por completo
• CTRL + B: Permite ao usuário organizar a lista de Favoritos em navegadores de internet
• CTRL + F: Localiza um termo na página
• CTRL + H: Abre o painel de Histórico
• CTRL + N: Abre uma janela nova
• CTRL + T: Abre uma aba nova
• CTRL + U: Abre o código fonte
• CTRL + W: Fecha a aba atual
• CTRL + 9: Vai para a última aba usada
• CTRL + clique: Abre um link em uma aba nova, sem trazê-la para frente
• CTRL + SHIFT + clique: Abre um link em aba nova, trazendo-a para a frente
• CTRL + TAB: Alterna entre as abas
• ALT ou BACKSPACE: Volta para a página acessada anteriormente
• ALT + TAB: Alterna entre janelas abertas, indo para as próximas
• SHIFT + ALT + TAB: Alterna entre as janelas abertas, entretanto indo para as anteriores

Atalhos e Teclas Gerais

Os atalhos ou teclas gerais podem ser utilizados em diversas ocasiões:

• CTRL + C: Copia uma área selecionada
• CTRL + V: Cola uma área que foi copiada
• CTRL + Z: Desfaz uma ação
• CTRL + X: Recorta uma seleção
• ALT + Barra de Espaço: Mostrar o menu do sistema para a janela ativa
• ALT + Print Screen: Copia uma janela ativa
• HOME: Move para o início de um documento
• INSERT: Alterna entre inserir ou substituir caracteres durante a digitação
• PAGE DOWN: Rola para o fim da página de um documento
• PAGE UP: Rola para o início de uma página em um documento

Word: Criando resumos automáticos no Word 2007.

Por Equipe Baixaki
terça-feira, 18 de novembro de 2008

Descubra como utilizar este recurso pouco conhecido do processador de texto do Office!

O Microsoft Word 2007 possui uma quantidade muito grande de ferramentas interessantes, mas que passam completamente despercebidas pelo usuário padrão, que apenas utiliza o editor de texto para simplesmente escrever um documento ou passar a limpo um trabalho. Para auxiliar nestas tarefas, por mais simples que sejam, o programa disponibiliza uma gama de recursos muito convenientes.

Um recurso pouco conhecido é a produção automática de resumos. O Word 2007 permite a produção de um resumo geral de um documento qualquer, através de algoritmos específicos que analisam o texto selecionado e avaliam as informações de maior importância para a compreensão do tema abordado. O processo é simples e, por menos preciso que seja, pode ajudar na observação das idéias principais em um texto extenso.

Um dos motivos pelos quais o recurso é pouco conhecido é a relativa dificuldade envolvida em seu uso. A ferramenta, em si, é fácil de utilizar, mas é bastante obscura para um usuário padrão, que não procura recursos adicionais oferecidos pelo programa. Para utilizar a ferramenta de resumo, basta acompanhar os seguintes passos:

1-    Clique no Botão Office, no canto esquerdo superior da tela.

2-    No canto direito inferior do menu que se abrirá, vá em Opções do Word.

3-    Escolha a guia Personalizar no menu do lado esquerdo da janela de opções.

4-    No menu aberto, sob “Escolher comandos em:”, selecione “Todos os Comandos”, e na lista abaixo, procure por “Ferramentas de AutoResumo” e clique no botão Adicionar. Como há muitos comandos na lista, é conveniente escolher um item da lista e apertar a tecla F, para ser levado diretamente aos comandos que começam com a letra. Clique em OK.

5-    Agora, basta abrir um arquivo de texto qualquer e utilizar a ferramenta de AutoResumo, que fica posicionada ao lado do Botão Office.

6-    A ferramenta oferece diversas opções de utilização, disponibilizando quatro maneiras de exibição do resultado para o usuário. Para voltar ao documento original, basta clicar novamente no ícone de AutoResumo, ao lado do Botão Office, e escolher a opção Fechar.