MAIS DICAS PARA O EXCEL

Introdução

O Microsoft Excel é um dos programas de planilha eletrônica mais utilizados do mundo. Por se tratar de um software riquíssimo em recursos, é sempre possível descobrir funcionalidades e truques que podem facilitar bastante a elaboração ou a edição de uma planilha nele. Por esse motivo, o InfoWester apresenta a seguir uma seleção de 15 dicas para o Excel 2007 (versão em português do Brasil). Para tanto, espera-se que o leitor tenha conhecimentos mínimos do programa para compreender termos como células, linhas e colunas.

Dependendo da dica, ela pode servir também às edições anteriores (e posteriores) do Excel, com possíveis diferenças quanto ao procedimento.

Vamos lá?

Dica 1: faça o Excel 2007 exibir a data e a hora atual em uma célula

Suponha que você tenha um relatório em Excel que é atualizado constantemente e que, por isso, precisa ser impresso com frequência. O problema é que o documento deve conter a data e a hora em que houve a impressão. Ao invés de digitar essa informação manualmente (e correr o risco de esquecê-la), faça o Excel 2007 colocar essas informações automaticamente. Para isso, basta selecionar a célula que conterá esses dados e digitar a seguinte função: =AGORA(). Veja:

Função =AGORA() no Excel 2007

Dica 2: dê "zoom" apenas no conteúdo selecionado

Se você pressionar a tecla Shift de seu teclado e o botão de rolagem de seu mouse para cima, fará com que a visualização de toda a planilha aumente (ou diminua, se você movimentar o botão de rolagem para baixo), como se você estivesse dando "zoom". Isso é útil, por exemplo, para destacar um conjunto de informações dentro da planilha. No Excel 2007, você pode selecionar um conjunto de células e fazer com que o zoom se aplique a essa seleção. Para isso, selecione as células desejadas, vá em Exibição, no topo da janela do programa, e clique no botão Zoom na Seleção. Utilize Shift + botão de rolagem do mouse para aumentar ou diminuir essa visualização. Para fazer com que as células voltem ao tamanho normal de visualização, clique no botão 100%, ao lado do botão Zoom na Seleção:

Zoom na Seleção

Dica 3: imprima os títulos em todas as páginas da planilha

Quando uma planilha, depois de impressa, ocupa mais de uma página, é conveniente que os títulos que descrevem o conteúdo de cada coluna apareçam em cada folha, do contrário, o usuário sempre terá que voltar à primeira página para obter essa informação. Para isso, vá em Layout de Páginas, no topo da janela do Excel, e clique no botão Imprimir Títulos. Na caixa que surgir, na aba Planilha, há um botão no lado direito do campo Linhas a repetir na parte superior. Clique nesse botão e escolha a linha (pode ser mais de uma) que vai ser repetida em cada página e pressione Enter em seu teclado:

Linhas repetir na parte superior

Note que nessa mesma caixa é possível escolher colunas a serem repetidas no lado esquerdo. Ainda nesta caixa, repare que há um campo chamado Área de Impressão. Utilize-o para indicar ao Excel 2007 todo o conteúdo que será impresso, dessa forma, evita-se que na impressão saia linhas ou colunas em branco ou que determinado conteúdo não seja impresso.

Dica 4: mude a cor da interface do Excel 2007

Por padrão, a cor da interface do Excel 2007 é azul, mas se essa cor não te agrada, você pode escolher entre outras duas: prateado e preto. Para isso, clique no Botão Office (o botão redondo no canto superior esquerdo do Excel) e depois clique em Opções do Excel. Na guia Mais Usados, selecione a cor desejada em Esquema de cores:

Cores da interface do Excel 2007

Note que a alteração de cor se aplica também aos demais programas do Office 2007, como o Word e o PowerPoint.

Dica 5: deixe textos "inclinados" na planilha

Às vezes, especialmente em títulos laterais, é conveniente deixar o texto "inclinado" para facilitar a compreensão da tabela. Fazer isso é muito simples: selecione as células cujo texto deve ser inclinado, clique nesta seleção com o botão direito do mouse, escolha Formatar Células na janela que surgir e vá à aba Alinhamento. Em Orientação, escolha o grau de inclinação desejado. Você pode escolher uma posição entre 90º e -90º:

Inclinação de textos no Excel 2007

Dica 6: mantenha células visíveis mesmo com rolagem de página

Você viu na dica número 3 que é possível fazer com que linhas de título apareçam em cada página de impressão. Que tal criar um efeito parecido na visualização dos dados no próprio Excel? Esse recurso é especialmente útil quando se tem uma planilha com muitas informações e as células de título acabam não aparecendo quando o usuário faz rolagem de tela para ver os dados que estão abaixo. Para isso, selecione a linha imediatamente inferior às linhas a serem "congeladas". Em nosso exemplo são as linhas 1 e 2, portanto, devemos selecionar a linha 3. Para fazer essa seleção, basta clicar no número da linha ao lado da primeira coluna. Feito isso, vá em Exibição, no topo da janela, clique no botão Congelar Painéis e escolha Congelar Painéis:

"Congelando" linhas no Excel 2007

Agora basta rolar a planilha para baixo e ver que as linhas "congeladas" sempre são exibidas:

Repare que as linhas 1 e 2 estão fixadas

Para tirar o "congelamento", basta voltar ao botão Congelar Painéis em clicar em que Descongelar Painéis.

Dica 7: obtenha soma, média e outros resultados rapidamente através da Barra de Status do Excel 2007

Uma característica interessante do Excel é a exibição automática de cálculos de soma, média e outros na Barra de Status do programa (a última barra da interface, na parte inferior) cada vez que duas ou mais células são selecionadas. Assim, se você quiser, por exemplo, saber o valor da soma de três células, basta selecioná-las e olhar para a barra:

Barra de Status do Excel 2007

Se você quiser selecionar células que não estão uma ao lado da outra, faça o seguinte: mantendo a tecla Ctrl de seu teclado pressionada, clique em cada uma das células a serem somadas. O programa irá selecionar todas, mesmo que elas estejam distantes. Em seguida, basta consultar a barra.

Note que você pode personalizar as informações que são exibidas na Barra de Status. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse em cima dela e marcar ou desmarcar as opções desejadas.

Dica 8: use uma imagem como plano de fundo de sua planilha

Usando combinações de formatação, pode-se obter planilhas com visual agradável e profissional. Mas é possível incrementar ainda mais uma planilha usando uma imagem como plano de fundo (você pode inserir o logotipo de sua empresa, como exemplo). Para isso, basta ir em Layout de Página, no topo da janela do Excel, e clicar no botão Plano de Fundo. O programa exibirá uma caixa onde você pode procurar a imagem em questão. Note que, ao usar esse recurso, talvez seja necessário alterar a formatação dos dados para a sua perfeita visualização:

Plano de fundo com imagem

Caso queira tirar o plano de fundo, basta voltar em Layout de Página e clicar no botão Excluir Plano de Fundo.

Dica 9: faça o Excel 2007 exibir todas as fórmulas da planilha rapidamente

Você está diante de uma planilha enorme e precisa com urgência localizar a célula que contém uma determinada fórmula. Há um jeito rápido de fazer isso: vá em Fórmulas, no topo da interface do programa, e clique no botão Mostrar Fórmulas (próximo ao canto direito superior). Imediatamente o Excel mostrará as fórmulas das células que as contém, assim você conseguirá encontrar a que procura com mais facilidade. Para fazer o Excel voltar ao modo de exibição anterior, basta clicar no botão novamente.

Mostrando células com fórmulas

Dica 10: insira símbolos especiais em sua planilha

O Excel 2007 permite que você insira uma grande variedade de símbolos em sua planilha. Para isso, selecione a célula que vai receber o símbolo, vá em Inserir e clique no botão Símbolo. Na janela que surgir, selecione a categoria de símbolos que você quiser em Subconjunto, em seguida, escolha o símbolo desejado. Há várias categorias, como Setas, Símbolos de Moeda, Operadores Matemáticos, Grego Estendido, entre outros:

Símbolos no Excel

Dica 11: insira numeração automática de páginas no Excel 2007

No Word é muito fácil inserir número de página, mas o procedimento no Excel é um pouco mais trabalhoso, mas perfeitamente possível. Para conseguir isso, vá em Inserir, no topo da janela do programa, e clique no botão Cabeçalho e Rodapé. O Excel exibirá um novo menu de botões em sua parte superior e, provavelmente, deixará uma campo no cabeçalho da planilha já aberto. Se você quiser inserir um número de página aí, basta clicar no botão Número de Página. No entanto, se você quiser que essa informação apareça no rodapé, clique no botão Ir para Rodapé e, em seguida, no botão Número de Página:

Númeração de páginas no cabeçalho/rodapé

Repare que, por padrão, o Excel abre a parte central do cabeçalho/rodapé para inserção de dados. Mas, se você quiser alinhar a numeração à esquerda ou a direita, é só clicar nesses respectivos espaços:

Alinhando a numeração à esquerda (ou à direita)

Quando você terminar esse procedimento, é possível que o Excel exiba a planilha em um modo de visualização diferente. Para voltar ao modo anterior, vá em Exibição, no topo da janela, e clique no botão Normal (geralmente, o primeiro da esquerda para a direita).

Para visualizar a numeração de páginas, clique no Botão Office (o botão redondo no canto esquerdo superior), vá em Imprimir e escolha Visualização de Impressão.

Dica 12: oculte a Faixa de Opções para obter mais espaço para visualização

O Office 2007 trouxe um grande avanço na interface em relação às versões anteriores da suíte da Microsoft, mas há quem ache que a Faixa de Opções (a barra superior onde aparece a maioria dos botões) ocupa muito espaço na tela. Se esse é o seu caso ou se você acha conveniente ter mais espaço para visualização, oculte a Faixa de Opções. Para isso, dê dois cliques seguidos com o botão esquerdo do mouse no nome de qualquer divisão dessa barra (Início, Inserir, Layout da Página, etc). Repare que, depois disso, os botões ficarão ocultos:

Ocultando a Faixa de Opções

Para fazer com que apareçam, basta clicar uma única vez com o botão esquerdo do mouse no menu desejado. Quando você clicar em qualquer célula, os botões se ocultarão automaticamente. Para desativar esse recurso, dê dois cliques em qualquer nome de menu novamente.

Dica 13: crie botões de atalhos para os recursos que você mais utiliza

A primeira barra do Excel exibe no canto esquerdo, ao lado do Botão Office, botões para os seguintes recursos: Salvar, Desfazer e Refazer. Essa barra se chama Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Tal como o nome sugere, você pode usá-la para acessar rapidamente os recursos que mais utiliza. Para isso, o ideal seria ter ali os botões dessas funcionalidades, não é mesmo? Para adicioná-los, clique no Botão Office e, em seguida, no botão Opções do Excel. Vá em Personalizar e, na área da esquerda, selecione os recursos que deseja adicionar à barra. Para cada um, clique no botão Adicionar, ao meio. As funcionalidades adicionadas aparecerão em uma área à direita. Se quiser remover alguma delas, selecione-a e clique Remover. Quando finalizar, clique em Ok.

Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Dica 14: antes de compartilhar uma planilha, faça o Excel 2007 inspecionar o arquivo

Se você precisa enviar uma planilha do Excel para um colega de trabalho, para um cliente, etc, é importante verificar se não deixou algo que não deve ser acessado por outra pessoa no documento. Para isso, vá ao Botão Office, no canto superior esquerdo, selecione Preparar e clique em Inspecionar Documento. O Excel perguntará que tipo de conteúdo deve ser procurado, como comentários, dados em XML, planilhas ocultas, entre outras. Selecione os itens desejados e clique em Inspecionar:

Inspecionando documentos no Excel 2007

Na tela seguinte, o programa informará quais as informações encontradas e dará a você a opção de removê-las:

Resultado da inspeção

Dica 15: utilize modelos prontos de vários tipos de planilha

O Excel 2007 conta com alguns modelos de planilha, como um que permite ao usuário anotar dados para controlar sua pressão sanguínea, outro para controle financeiro pessoal, enfim. No entanto, a Microsoft oferece uma enorme variedade de modelos disponíveis na internet. Para ter acesso a esse modelos e aos modelos já instalados no Excel 2007, basta abrir o programa, clicar no Botão Office, no canto superior esquerdo e, na janela que surgir, selecionar o modelo que deseja através das categorias que são exibidas em uma lista à esquerda:

Modelos no Excel 2007

.: Livros sugeridos :.

:: Fórmulas e Funções com Microsoft Office Excel 2007

:: Excel 2007 para Leigos

:: VBA e Macros para Microsoft Office Excel 2007

Via Shopping UOL

Finalizando

O Excel 2007 é uma ferramenta bastante ampla, mas como as dicas acima demonstram, não é de difícil utilização. Com alguns poucos cliques, é possível executar uma série de procedimentos e obter excelentes resultados. No entanto, para se ter um bom nível de conhecimento da ferramenta é necessário prática, por isso, explore o programa, experimente fórmulas e funções, construa gráficos e use a internet sempre que surgir dúvidas. Você também pode conhecer mais orientações no site do Office 2007.

Como você viu, essas dicas foram baseadas no Excel 2007. Se você for usuário do Excel 2003, pode obter um conjunto de dicas nesta página do InfoWester.

MAIS TRUQUES INTERESSANTES

Facilite sua vida com 15 truques do Word 2003

  O Word — popular processador de textos da Microsoft — conta com atalhos não-documentados, comandos escondidos e uma infinidade de possibilidades de personalização. Nem todos esses comandos estão nos manuais do programa, o que os torna ainda mais interessantes. Nesta reportagem selecionamos 15 dicas para o Microsoft Word 2003 Com estas dicas você poderá trabalhar mais rapidamente em seus documentos e melhorar seus textos com recursos adicionais.

1) Fontes na medida
Existe uma maneira simples de aumentar ou reduzir a fonte do seu documento sem usar o mouse e a barra de ferramentas. Para aumentar a fonte, basta usar a combinação Ctrl + Shift + >. Já para diminuir, é só fazer o inverso, ou seja, Ctrl + Shift + <.

2) Botão na barra
Algumas pessoas precisam de recursos que nem sempre estão na barra de ferramentas. Por exemplo, suponha que você use com freqüência a função contar caracteres do Word. Para adicionar um atalho para ela, clique em Ferramentas e selecione Personalizar. Em seguida, clique na aba Comandos, escolha Reorganizar Comandos e marque a opção Barra de Ferramentas. Com a opção Padrão selecionada, clique em Adicionar. Agora é só escolher o comando que irá incluir. A opção de contar palavras está em Ferramentas, Contar Palavras. Clique em OK e o botão aparecerá na barra de ferramentas.

3) Símbolo instantâneo
Todo mundo sabe que para fazer aquela bolinha de 1º, 2º e assim por diante é preciso pressionar a combinação de teclas ALT + 167 do teclado numérico. Se você usa um desktop, sem problemas. No entanto, isso costuma ser uma chateação quando estamos trabalhando num notebook, que não tem teclado numérico. Para criar um atalho para esse ou qualquer outro símbolo, clique em Inserir e escolha Símbolo. Agora selecione o símbolo desejado (os símbolos º e ª, por exemplo, estão no grupo Latim-1). Ao lado do botão Tecla de Atalho aparece uma opção de atalho. Quer criar um novo caminho? Clique em Tecla de Atalho. Agora, é só digitar uma nova combinação de teclas para o seu símbolo, tomando cuidado para não substituir umatalho já existente.

4) Liquidação de quebras
Você já deve ter recebido um texto exportado de outro programa cheio de quebras de linha em lugares errados. Para casos como esse você tem duas opções: ou gasta seus dedos excluindo as quebras manualmente ou faz isso de uma só vez. É claro que você vai ficar com a segunda opção. Clique em Editar > Substituir e na caixa Localizar digite ^l (acento circunflexo seguido por um L minúsculo). Deixe o campo Substituir Por em branco e mande substituir. O Word irá remover todas as quebras de linha manuais do documento. Além desta combinação há diversas outras. A combinação ^p, por exemplo, serve para retirar as marcas de parágrafo, enquanto ^t indica tabulação.

5) Marca-texto à mão
Uma função bastante usada no Word é o marca-texto. Porém, a única forma de acessar esse comando é pela barra de ferramentas. Para facilitar as coisas, vamos criar um atalho para essa função. Clique em Ferramentas e escolha Personalizar. Depois clique na guia Barra de Ferramentas, pressione o botão Teclado, que aparece embaixo da janela, e localize a opção desejada na lista. O marca-texto, por exemplo, está em Todos os Comandos/Realce. Agora é só digitar um novo atalho no campo Pressione a Nova Tecla de Atalho. Uma boa opção para o marca-texto é a tecla F11, que não é usada no Word. Clique em Atribuir e a operação é concluída.

6) Texto-modelo
Existe um comando escondido no Word 2003 que possibilita criar um texto-modelo sem usar dezenas de vezes os comandos copiar e colar. Tudo o que você tem a fazer é, a qualquer momento, iniciar um novo parágrafo digitando a seqüência =rand(x,y). No lugar de x coloque o número de parágrafos que deseja criar. Substitua o y pelo número de frases que quer inserir em cada parágrafo. Pressione a tecla Enter. Seu documento será preenchido pela frase “A ligeira raposa marrom ataca o cão preguiçoso”, que, apenas por curiosidade, é a tradução de “The quick brown fox jumps over the lazy dog”, expressão que utiliza todas as letras do idioma inglês.

7) Arquivo de versões
Se você está em dúvida sobre qual das 22 versões do seu texto está melhor e quer passar a árdua tarefa de escolha para o seu chefe, saiba que não é preciso encher a caixa de e-mail dele com um monte de arquivos. O Word conta com um recurso que arquiva diferentes versões do mesmo texto num único documento. Para aproveitar o recurso, clique em Arquivo e escolha Versões. Pressione o botão Salvar Agora e entre com um comentário. É possível armazenar quantas versões quiser dentro do mesmo arquivo. Depois, quando seu chefe receber o texto, é só ele acionar o mesmo atalho (Arquivo > Versões) e clicar na versão que quer visualizar.

8) Digrama de Venn
O Microsoft Word 2003 conta com uma excelente função para criar diagramas de Venn, aquele conjunto de círculos sobrepostos muito usado em relatórios. Para adicionar um diagrama de Venn em seus textos, clique em Inserir> Diagrama e selecione o símbolo do diagrama de Venn. Pressione OK e inclua novos círculos escolhendo a opção Inserir Forma. Use a opção Clique Para Adicionar Texto para acrescentar textos a cada círculo individual e pronto: em poucos segundos você criou seu diagrama de Venn.

9) Macro expressa
Suponha que você queira repetir a mesma sequência de comandos muitas vezes. Essa tarefa pode ser automatizada com certa facilidade se você criar uma macro no Word. Clique em Ferramentas > Macro e escolha Gravar Nova Macro. Dê um nome qualquer para a macro e clique em OK. Agora é só realizar a sequência de comandos uma única vez enquanto o símbolo do gravador permanece na tela. Quando terminar, clique em OK para que a macro seja gravada. Para executá-la, clique em Ferramentas > Macro e selecione Macros. Escolha sua macro na lista e acione o botão Executar.

10) Extrator de formatação
Existe uma forma de remover a formatação de um texto do Word usando apenas dois atalhos. A primeira coisa a fazer é selecionar todo o seu texto pressionando a combinação de teclas Ctrl + T e, em seguida, remover a formatação usando a combinação Ctrl + barra de espaço.

11) Seleção em retalhos
Você provavelmente já selecionou vários arquivos do Windows de uma só vez mantendo a tecla Ctrl pressionada enquanto clicava sobre eles. Saiba que esse recurso também vale para o Word. Se você mantiver a tecla Ctrl pressionada enquanto faz a seleção, é possível selecionar diferentes trechos de um documento de uma só vez. Depois você pode mudar a fonte, a cor ou a formatação da maneira que desejar.

12) Ordem na impressão
Dependendo do modelo da sua impressora, é possível que as páginas de um documento sejam impressas ao contrário, ou seja, a primeira página ficará no final da pilha. Uma saída simples para essa situação é configurar o documento para imprimir na ordem inversa. Clique em Arquivo > Imprimir > Opções e marque a opção Ordem Inversa. Ao fazer isso seu documento será impresso de trás para frente.

13) Links da Web
Sempre que um link da web aparece nos seus documentos é necessário usar Ctrl e clicar no link para acessá-lo. Existe uma forma de simplificar este trabalho. Clique em Ferramentas > Opções e acesse a guia Editar. Desmarque a opção Clicar com a Tecla CTRL Pressionada para Visitar o Hiperlink e pronto: basta um clique para ativar o link. Lembre-se apenas de que essa é uma configuração do Word, e não do documento. Ao enviá-lo para outro PC, a configuração desaparece.

14) De volta ao ponto
Quando estamos trabalhando num documento, é bastante comum o uso da barra de rolagem para pesquisar trechos do mesmo texto. O difícil é lembrar o local exato onde estávamos trabalhando antes da pesquisa. Para retornar ao último trecho editado do documento, use a combinação de teclas Shift + F5. Se você usar a combinação novamente, irá para a penúltima modificação, e assim por diante. Esse comando é uma ajuda e tanto em documentos grandes.

15) Modifique os estilos
Os estilos do Word — como Título 1, Título 2 etc. — usam padrões de formatação predefinidos. Para modificá-los clique em Formatar, escolha Estilos e Formatação e, no painel que aparecerá à direita, clique com o botão direito sobre o estilo a ser alterado. Escolha Modificar e defina um novo formato. Marque a opção Atualizar Automaticamente e clique em OK. Isto irá atualizar o documento. 

LINUX

TeK > Notícias > Computadores

http://tek.sapo.pt/noticias/computadores/linux_e_unix_ficam_sem_pesquisa_empresarial_d_1045365.html

Linux e Unix ficam sem pesquisa empresarial da Microsoft

Publicado por Casa dos Bits há 10 horas e 12 minutos | 0 comentários

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  A plataforma ESP de pesquisa empresarial da Microsoft não terá mais versões para os sistemas Linux e Unix após os lançamentos previstos para este ano.

O anúncio foi feito pela própria empresa a partir do Microsoft Enterprise Search Blog, onde Bjorn Olstad, refere que os produtos programados para o primeiros semestre de 2010 serão os últimos com um núcleo de buscas compatível com os dois sistemas.

A Microsoft promete no entanto dar suporte à última versão compatível da plataforma de pesquisa empresarial (ESP 5.3) durante os próximos 10 anos. O engenheiro escreve no blog que a empresa “está a investigar a interoperabilidade entre o Windows e os outros sistemas operativos, reafirmando o compromisso de 10 anos de suporte para produtos não-Windows, e dando passos concretos para ajudar os seus clientes a planearem o seu futuro”.

Os utilizadores que decidirem manter o núcleo de buscas poderão “adicionar inovações Windows ou serviços baseados na nuvem usando arquiteturas de plataforma múltipla”, garantiu.

Anuncia-se igualmente a criação de um programa de actualização destinado a “auxiliar os clientes a avaliarem as soluções e a implementação de programas baseados em Windows.”

Bjorn Olstad refere ainda que o anúncio da Microsoft não obriga a acção imediata. “Comprometemo-nos a trabalhar convosco [clientes] ao longo da transição numa parceria de sucesso para o presente e para o futuro”, faz questão de salientar.

WINDOWS XP. AINDA MUITO UTILIZADO.

Somente para os seus olhos

As configurações de resolução de tela determinam a quantidade de informações que o monitor exibe. Em configurações baixas, o conteúdo da tela é exibido como se fosse visto por meio de lentes de câmera de close-up - você vê uma quantidade de informações relativamente pequena (somente parte de uma planilha ou página da Web, por exemplo), mas os itens mesmo (texto, imagens etc.) são exibidos relativamente grandes. As configurações de alta resolução fornecem uma visão geral - mais informações são visíveis, mas os itens na tela são exibidos menores. No Windows XP, é fácil alterar as configurações de resolução de tela para que se ajustem às suas preferências.

1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de controle.
2. Clique em Aparência e temas.
3. Em Escolha uma tarefa, clique em Alterar a resolução de tela.

Na guia Configurações, em Resolução da tela, arraste o controle deslizante para a resolução desejada e clique em Aplicar.

 

Som

Os recursos de personalização do Windows XP oferecem mais que apenas ajustes visuais. Você também pode adicionar efeitos sonoros - simples ou consideráveis - para orquestrar qualquer movimento, desde abrir e fechar pastas até esvaziar a Lixeira. Os efeitos sonoros são um complemento perfeito para qualquer área de trabalho personalizada e uma ótima maneira de expressar a sua personalidade. Também é fácil adicioná-los. Veja como:

1. Clique em iniciar, configuração, painel de controle
2. Escolha uma tarefa, clique em Alterar o esquema de som.
3. Na guia Sons, em Eventos de programa, clique no evento ao qual deseja aplicar um som.

4.      Na lista Sons, clique no som que deseja vincular ao evento.

5.      Para ouvir o som, clique no botão de reprodução à direita da lista Sons. Se você estiver satisfeito com a sua opção, clique em OK. Repita as etapas 4 e 5 até ter vinculado os sons ao maior número de eventos de programa desejados.

6.      Para salvar as configurações em um esquema de som personalizado, clique em Salvar como. Digite um nome para o esquema de som e clique em OK.

Clique em OK para concluir o procedimento e salvar o esquema de som.

Novos truques com o mouse. Você sabe que é possível alterar a velocidade com que o ponteiro do mouse se move pela tela? Ou alternar as funções dos botões para que se ajustem à operação com a mão esquerda? Ou ainda trocar a seta, a ampulheta e outros ponteiros padrão do mouse por símbolos diferentes como, por exemplo, dinossauros? É possível e fácil de fazer. Com o Windows XP, você controla o mouse!

Ajustar a velocidade do ponteiro

1.      Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de controle.

2.      Clique em Aparência e temas.

3.      Em Consulte também, clique em Ponteiros do mouse.

Na guia Opções do ponteiro, em Movimento, arraste o controle deslizante para a esquerda, a fim de fazer o ponteiro mover-se mais devagar, ou, para a direita, para fazer o ponteiro mover-se mais depressa. Se você escolher uma velocidade rápida, certifique-se de que a caixa de seleção Aprimorar precisão do ponteiro está marcada (esse procedimento fornece melhor controle do ponteiro ao movê-lo a curtas distâncias) e clique em OK.

Se você é canhoto e deseja mudar o mouse para que ele funcione da sua maneira, é possível alterar a configuração para que o mouse também seja canhoto. Veja como:

Se você é canhoto e deseja mudar o mouse para que ele funcione da sua maneira, é possível alterar a configuração para que o mouse também seja canhoto. Veja como:

1.      Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de controle.

2.      Clique em Mouse.

1.      Na guia Ponteiros, siga um destes procedimentos:

·         Alterne todos os ponteiros de uma vez, na lista Esquema, clique no esquema desejado.

·         Para alterar os ponteiros um de cada vez, na lista Personalizar, clique nos ponteiros que deseja alterar. Após cada seleção, clique em Procurar, clique na imagem do ponteiro que deseja atribuir como substituto (a imagem é exibida no canto inferior esquerdo) e clique em Abrir.

5.      Clique em Aplicar e em OK.

Atalhos de teclado

Deixe o mouse: quando a velocidade é importante, o teclado ainda é a melhor opção! Quase todas as ações e comandos que você pode realizar com um mouse, podem ser ainda mais rápidos se você usar combinações de teclas. Esses simples atalhos de teclado podem levá-lo aonde você quiser mais rapidamente que vários cliques no mouse. Você trabalha mais rápido em planilhas e documentos semelhantes porque não precisa alternar entre o mouse e o teclado e vice-versa.

Experimente este exemplo:

·   Pressione a tecla Windows (WinKey, esta tecla é apresentada com a bandeira do Windows- entre as teclas Ctrl e Alt) - para abrir o menu Iniciar.

·   Pressione as teclas de cursor (conjunto de setas no lado direito do teclado )para mover-se pelos itens de menu.

·   Pressione a tecla Enter para abrir um item realçado.

Pressione as teclas Alt e F4 simultaneamente para fechar o item ou qualquer janela aberta.

As combinações da tecla CTRL com outras teclas podem realizar várias funções, não apenas no Windows como tabem em vários programas.

PERSONALISANDO O MENU INICIAR

O MENU INICIAR

Através do menu iniciar temos acesso a todos os programas, é nele que ficam os atalhos paras as pastas e os programas mais usados. Pastas como: “Documentos recentes” são opções excelentes para abrir arquivos usados recentemente.

Nesta pasta eles ficam armazenados temporariamente, são criados automaticamente atalhos para os últimos quinze arquivos abertos, isto para facilitar na localização dos mesmos.

Estes atalhos podem ser removidos a qualquer momento sem perigo de danificar o sistema. Para isso basta clicar na “Barra de tarefas” com o botão direito, clique em “Propriedades”. Na caixa de diálogo “Propriedades de Barra de Tarefas” clique na aba “Menu Iniciar, nesta aba você pode escolher entre: 1. “Menu iniciar”; nesta opção ele é mostrado como no Windows 98 ou ME, facilitando o acesso aos atalhos do menu. (a maioria dos usuários preferem esta forma de exibição); 2. “Menu Iniciar Clássico” Nesta opção o Menu torna-se mais complicado, mostra todos os atalhos a pasta e programas em processo separados.