FORMULAS DO EXCEL

MAIS DICAS PRA VOCÊ

Se você precisa controlar a quantidade de dias úteis de um determinado mês, se quer calcular a quantidade de horas que você trabalhou em Janeiro, ou mesmo se você quer controlar quantas horas passa na frente da televisão, o Excel 2007 dispõe das fórmulas que calculam datas, para que você possa controlar mais facilmente o tempo, sem precisar fazer cálculos manuais — que poderiam gerar erros.
Neste artigo, mostraremos a você alguns exemplos de como utilizar as datas e suas fórmulas, de maneira que você tenha menos trabalho no gerenciamento e análise de planilhas com esse tipo de dado. A princípio, as fórmulas podem parecer complicadas, mas quando você entender o que cada uma faz, provavelmente conseguirá inventar suas próprias maneiras de trabalhar.
Todas as fórmulas de data e hora estão disponíveis para consulta na categoria correspondente do Excel. Para acessá-las, clique no botão “Fx”, que fica localizado na barra de fórmulas, conforme imagem abaixo.

*ATENÇÃO: não se esqueça de sempre formatar as células que conterão datas, como datas, pois se não fizer isso, as fórmulas poderão gerar resultados ou mensagens com erro.

Diferença entre duas datas

Em dias
Uma das tarefas mais comuns no cálculo de datas é o que determina o número de dias, meses ou anos entre duas datas digitadas por você. O método mais simples para isso é utilizar o operador matemático de subtração, formatando como número a célula que conterá o resultado do cálculo. No exemplo abaixo, o objetivo era descobrir quantos dias se passaram desde o dia 12 de fevereiro de 1983 até o dia 12 de fevereiro de 2009.

Repare que, no exemplo acima, não foi necessário utilizar uma fórmula complexa para o cálculo de dias vividos, pois por padrão o Excel interpreta que o resultado desejado para essa fórmula é o número de dias. Para calcular o número de meses e anos, no entanto, será necessária a utilização de fórmulas específicas para esse fim.
*Não se esqueça de formatar corretamente as células onde existem datas e as células onde serão mostrados números, pois formatações incorretas farão o cálculo certo, mas mostrarão o resultado no formato errado.
Ao invés de preenchermos uma data determinada para a final, podemos utilizar uma variação, fazendo com que o Excel descubra seu tempo de vida até a data atual. Ou seja, cada vez que um dia passar, o programa executará o cálculo novamente, incrementando um dia ao resultado. O exemplo abaixo foi realizado no dia 10 de fevereiro de 2009.

Em meses
A fórmula para cálculo do número de meses é a mais complexa, mas necessária, pois o Excel não consegue simplesmente fazer a subtração como na fórmula anterior, por se tratarem de anos diferentes. A fórmula “=MÊS(B2)-MÊS(A2)” só pode ser usada para meses do mesmo ano. Assim, para sabermos quantos meses uma pessoa nascida em 10 de fevereiro de 1983 já viveu, faremos o cálculo conforme a imagem abaixo.

Em anos
O número de anos vividos por uma pessoa pode ser facilmente calculado, pois sua fórmula é uma simples subtração entre o ano final e o ano de nascimento. A fórmula é “=ANO(Célula que contém a data final)-ANO(Célular que contém a data de nascimento)”. Veja abaixo um exemplo de sua aplicação.

Dias úteis
Saber quantos dias úteis há em um período de tempo é particularmente útil para escritórios que precisam descobrir o número de dias a serem trabalhados em determinado mês e, com o resultado, calcular o número de vales-transporte que cada funcionário deverá receber naquele mês. A imagem abaixo ilustra como deverá ser feita a fórmula.

Repare que a fórmula utilizada exclui do cálculo os sábados e os domingos, o que elimina a necessidade de fazê-lo manualmente. Você só precisa retirar manualmente do cálculo os feriados, incluindo-os no último campo da fórmula — no exemplo acima, utilizamos as células B3, até B5 para indicar os feriados. Portanto, na fórmula deve ser digitado o intervalo “B3:B5” na última parte.
*A fórmula “DIATRABALHOTOTAL” também funciona para meses e anos diferentes. Por exemplo, você pode utilizá-la para verificar quantos dias você trabalhou, desde a sua admissão na empresa até a data atual.

Diferença entre horas

No mesmo dia
Você pode precisar saber o número exato de horas, minutos e até segundos que gastou em certa atividade. Fórmulas para cálculos básicos de tempo são tão fáceis como fazer contas de subtração (até porque é justamente isso que elas fazem). Digamos que você precise fazer uma medição de quanto tempo demorou na manutenção de um computador, para poder mandar a conta para o dono. A imagem abaixo mostra o cálculo que deverá ser realizado.

*Não se esqueça de formatar a célula corretamente, pois formatos errados poderão gerar distorções na exibição dos resultados.
Contar os segundos pode ser um exagero. Se você preferir, pode fazer uma medição menos precisa, eliminando os segundos do resultado, mas mantendo nas células originais, para seu próprio controle. Basta que você clique com o botão direito do mouse sobre a célula que contém o resultado (em nosso caso, a célula B4), depois em “Formatar Células”. Na tela que se abrirá, clique no segundo formato de hora disponível e dê OK. Pronto!
Em dias diferentes
Algumas pessoas trabalham em turnos de 12 ou 24 horas, para depois folgarem 24 ou 36 horas. Porém, o início da jornada de trabalho pode não ser no mesmo dia, pois seu horário de entrada é às 19 horas e o de saída às 19 do dia seguinte. Para fazer esse cálculo, é preciso que você formate as células que contém os dados, utilizando o último tipo de hora que consta na lista de formatos.

Viu como é simples?
Agora é a sua vez
É possível utilizar em conjunto as fórmulas de data e hora, bem como formatar as células da planilha para que mostrem a data e hora que você deseja, da forma como você preferir. Basta que você combine as várias formas de cálculo e exibição.

FORMATAÇÃO DE TEXTO

(Informações testadas para o Word do Office97, executado em Windows98, SE)

O texto pode ter a aparência desejada. Por exemplo, muitos tipos de letra, de diferentes tamanhos e com várias cores estão disponíveis.
Formatação e correção automáticas
Há três recursos disponíveis que alteram o texto enquanto alguém digita. Note-se que eles podem ser ativados ou desativados facilmente. (Clique nos itens abaixo para ter mais detalhes de cada um deles).

Autoformatação = enquanto se digita um documento, formata automaticamente títulos, listas com marcadores e numeradas, bordas, números, símbolos, etc. Para ter mais detalhes clique aqui.

AutoCorreção = corrige automaticamente erros comuns de digitação, ortografia e gramática. Pode inserir texto, elementos gráficos (figuras) e símbolos automaticamente. Para ter mais detalhes clique aqui.

AutoCompletar = permite inserir automaticamente itens inteiros (como datas, parágrafos e entradas de AutoTexto) quando se digita alguns caracteres de identificação. Para ter mais detalhes clique aqui.
Autoformatação automática
O Word pode formatar e, também, corrigir automaticamente o texto digitado. (Por exemplo, quando se digita 1/2 e imediatamente aparece ½ , ou quando se digita 3 ou mais hífens e o Word automaticamente insere uma borda simples).

Para usar a formatação automática: - digitar o texto no Word ou abrir o arquivo que deseja formatar
- Clicar em Ferramentas - Formatar, aba "Auto-formatação"
- Na janela que se abre pode-se escolher entre:
Autoformatar agora = o documento será imediatamento formatado
Autoformatar e revisar cada formatação = permite verificar cada alteração feita , se for o caso, rejeitar a mudança sugerida.
- No campo inferior escollher um tipo de documento para aplicar a formatação mais apropriada
- Clicar em "OK"
O botão "Opções" dá acesso a uma tela em que se pode selecionar todas as ações que não deseja que o Word execute automaticamente.
Se for escolhida "Autoformatar e revisar cada formatação", clicando no botão
- "Revisar alterações" = será possível revisar e desfazer qualquer uma das mudanças feitas.
- "Galeria de estilos" = será possível escolher um estilo - "design" para o documento.
Formatação personalizada
Para mudar a aparência dos caracteres é necessário selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres.
Os formatos podem ser aplicados

1. Usando-se atalhos existentes na barra de ferramentas de formatação.

Há botões para alterar estilo, fonte, tamanho da fonte, negritar, aplicar o formato itálico, sublinhar simples, sublinhar duplo, sublinhar somente as palavras, alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita, aplicar marcardores, numerados ou não ou

2. Clicando-se em Formatar - Fonte. Deve aparecer a janela "Fonte":


A aplicação dos formatos exige que o texto desejado já esteja selecionado


Aba Fonte
Aqui pode-se escolher a fonte, estilo, tamanho, cor e efeitos desejados. Os novos parágrafos manterão a formatação do parágrafo anterior.


Aba Espaçamento de caracteres
Permite escolher se os espaçamento entre os caracteres será o padrão ou modificá-lo.


Aba Animação
Na janela que aparece, pode-se visualizar e aplicar alguns efeitos animados sobre um texto préselecionado.


Parágrafos

Pode-se alterar a aparência de blocos de texto, como o espaçamento entre linhas ou alinhamento do texto. Para mudar a formatação de um ou mais parágrafos:
- Selecionar os parágrafos desejados
- Clicar em Formatar - Parágrafos - e, na aba "Recuos e espaçamento" escolher os formatos.



Alinhamento

O Word é predefinido para alinhar o texto pela margem esquerda deixando a borda direita desalinhada. Pode-se mudar o alinhamento, selecionando os parágrafos que se deseja alinhar e clicando sobre um dos botões de alinhamento na barra de ferramentas padrão ou clicando em Formatar/ Parágráfo e escolhendo a opção de alinhamento desejada (Justificado, Centralizado, Esquerdo ou Direito).


Recuo

Primeiramente selecione o parágrafo que deseja recuar e recue o texto.
Há três diferentes modos como o texto pode ser recuado:
- Clicando os botões de recuo até o valor desejado
- Arrastando os marcadores de recuo na régua
- Especificando os recuos na janela Parágrafo (Formatar - Parágrafo)


Campo Especial

Se for selecionado "Primeira linha" no campo ao lado, "Por", colocar o quanto deseja que a primeira linha de cada parágrafo tenha de espaçamento a partir da margem direita.
Se for selecionado "Deslocamento" no campo ao lado "Por", colocar o quanto deseja que a segunda linha em diante tenha de espaçamento a partir da margem direita.
Espaçamento
O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre as linhas do texto. Há algumas opções:
Simples: é o espaçamento entre linhas que possa acomodar a maior fonte possível nessa linha, e um pequeno espaço adicional.

1,5 linha: é um espaçamento uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre linhas.

Duplo: é um espaçamento duas vezes maior que o simples.

Pelo menos: é o espaçamento entre linhas mínimo que o Word pode ajustar para acomodar tamanhos de fonte grandes ou elementos gráficos que, de outro modo, não se ajustariam ao espaçamento especificado.

Exatamente: é um espaçamento fixo entre linhas que é ajustado pelo usuário. Todas as linhas ficam espaçadas uniformemente.

Múltiplos: o espaçamento entre linhas é aumentado ou diminuído de acordo com uma porcentagem especificada. (Por exemplo, se for um múltiplo de 1,2, aumentará o espaçamento em 20%, e se for um múltiplo de 0,8, diminuirá o espaçamento em 20%.

Em: Permite selecionar o que se deseja mas só está disponível se for selecionado Pelo menos, Exatamente ou Múltiplos na caixa Entre linhas.
Bordas e Sombreamento

Pode-se incluir bordas em qualquer lado de um parágrafo, além de adicionar sombreamento de fundo.
Para aplicar bordas e sombreamento, clicar no menu Formatar e em Bordas e Sombreamento.
Há muitas opções de bordas, com formas e cores diferentes e sombreamento em vários graus.
Letras capituladas

Clicar no menu Formatar - Capitular.
Em "Posição" selecionar "Capitulada" ou "Na margem"
Depois, selecionar fonte, altura da letra, distância do texto e clicar em OK.
Formatando e classificando listas

Para criar uma lista:
- digitar
- selecionar e
- clicar sobre o botão "Marcadores" ou em "Numeração" na barra de ferramentas Formatação ou em menu Formatar - Marcadores e Numeração.
Quando se usa a última opção, na janela que aparece é possível escolher entre vários estilos de marcadores ou numeração e ainda modificá-los.
Estilos

O eatilo também pode ser escolhido na janela "Modelos".
Os estilos podem ser visualizados de modo diferente. Para tal escolha uma das seguintes opções em "Visualização de":
- Documento - mostra seu documento no estilo selecionado
- Exemplo - mostra um documento de exemplo do estilo
- Amostras - mostra uma lista de todos estilos no modelo selecionado com texto de amostra formatado no estilo
Modelos

A criação de novos documentos pode ser baseada em modelos projetados para os tipos de documentos utilizados com maior freqüência, evitando-se assim trabalho repetitivo.
- Clicar no menu Arquivo
- Clicar em Novo e
- Selecionar o modelo desejado e será aberta uma cópia do modelo como um novo documento
Os modelos fornecidos pelo Word podem ser editados e formatados, sem problemas.

Como criar um modelo novo

- Criar no Menu Arquivo - Novo
- Na janela "Criar Novo" escolher a opção "Modelo"
- Criar o documento e salvar como modelo em Arquivos do tipo, opção Modelo
Configurar página

- Clicar no menu Arquivo - Configurar Página e selecionar a aba "Tamanho do Papel".
- Selecionar o tamanho do papel a ser usado ou digitar as medidas nas caixas "Largura" e "Altura" para um tamanho de papel personalizado.
- em "Orientação" selecionar o botão "Retrato" ou "Paisagem".

Definição de margens

- Selecionar o texto
- no menu Arquivo, clicar em Configurar Página,
- Clicar na aba "Margens"
- Selecionar ou digitar as medidas desejadas em "Superior", "Inferior", "Esquerda", "Direita".

Para imprimir um documento nos dois lados do papel, marcar o campo "Margens Espelho"
Se o documento tiver que ser encadernado, digitar ou selecionar um valor na caixa "Medianiz" para adicionar espaço extra nas margens internas e preservar o texto.
Cópia de formatação já existente

Se um texto já foi formatado e deseja repetir a mesma formatação para outro texto, pode-se copiar a formatação da primeira usando a ferramenta pincel.
- selecionar o texto que possui os formatos a serem copiados,
- na barra de ferramentas padrão clicar sobre a ferramenta pincel
até que o ponteiro do mouse mude para um pincel,
- selecionar o texto a ser formatado e clicar sobre ele
- ao terminar, se necessário, clicar sobre a ferramenta pincel novamente ou teclar em ESC para restaurar o ponteiro normal.

INVASORES

CUIDADO COM OS INVASORES!!!

Quadrilhas costumam enviar e-mails com vírus para roubar senhas bancárias

Recentemente, a Polícia Federal vem caçando e prendendo quadrilhas de hackers que furtam senhas bancárias utilizadas na Internet.

Os hackers costumam entrar nos computadores da seguinte maneira: enviam aos correntistas dos bancos spams que são e-mails de origem comercial contendo um link. O usuário é induzido a clicar num link exposto no texto. Ao clicá-lo, ele baixa um programa que infecta o computador, com o vírus conhecido como Cavalo de Tróia.

O programa baixado fica invisível no computador. Quando o internauta acessa a página do banco no qual mantém conta, o tal programa copia dados, como números de agências, de contas e de senhas usados pelo correntista e os envia para a quadrilha, que transfere os valores para contas de ''laranjas'' – pessoas que emprestam seus dados bancários e de identidade para receberem o dinheiro furtado.

ATENÇÃO: Os bancos não costumam enviar e-mails sem o devido consentimento do cliente.

QUE SÃO VÍRUS DE COMPUTADOR?

Um vírus de computador é um programa pequeno, desenvolvido para alterar a forma como um computador opera, sem a permissão ou o conhecimento de seu usuário.

Os vírus de programa infectam arquivos de programa. Esses arquivos normalmente têm extensões como .COM, .EXE, .OVL, .DLL, .DVR, .SYS, .BIN e, até mesmo, .BAT. Exemplos de vírus de programa conhecidos são: Jerusalém e Cascade.

Risco de infecção - Use seu computador com segurança e incentive todos que você conhece a fazerem o mesmo.

Verifique se as suas definições de vírus estão atualizadas. Use o LiveUpdate (ou o seu método preferido) para fazer download das últimas definições de vírus, pelo menos, uma vez por semana. Para mais informações sobre como atualizar definições de vírus, consulte o documento "SUPORTE DO SARC: fazendo o download e usando definições de vírus."

É fundamental : desconfiar de e-mails, sem que apareça o nome do remetente, ou com nomes desconhecidos, ou mesmo com assuntos obscuros, duvidosos.

Links: Nunca clique no link de uma mensagem. Seu destino pode ser verificado na parte inferior da janela, ao passar o cursor sobre o link. Se ele se referir ao download de um arquivo com as extensões .EXE, .SCR ou .BAT, é possível que seja um “Cavalo de Tróia”.

Anexos : Provedores e webmails avançados têm antivírus que checam seus anexos enquanto a mensagem é lida. Desconfie de anexos com as extensões citadas acima.

Alarmes Falsos de Vírus Os alarmes falsos são mensagens sobre vírus que supostamente são espalhadas quando você simplesmente lê um e-mail. Tais mensagens são extremamente comuns. Na verdade, elas não passam de correntes. Os indicadores mais comuns de um vírus de alarme falso estão relacionados abaixo. Se você receber um e-mail com todas ou algumas das seguintes frases, provavelmente ele é um alarme falso:

Se você receber um e-mail chamado [nome do alarme falso de e-mail], não abra!
Exclua-o imediatamente!!!
Ele contém o vírus [nome de alarme falso].
Ele excluirá tudo no disco rígido e [perigo extremo e improvável especificado aqui].
A existência deste vírus foi anunciada hoje pela [nome de uma organização com boa reputação aqui].
Envie esta mensagem para todas as pessoas que você conhece!!!

Se você receber um e-mail que use frases como "Read me NOW!!" URGENT!!!,
delete-o!

Anexos de e-mail
Simplesmente ler ou abrir uma mensagem de e-mail normalmente não dissemina um vírus. No entanto, se o seu sistema de e-mail estiver definido de alguma forma para executar anexos (EXE), automaticamente, você estará correndo riscos.

Endereços: Sempre digite o endereço do banco. Verifique seu certificado de segurança, clicando no pequeno cadeado fechado no navegador ao entrar no site.

Antivírus e firewall: O uso destes programas é essencial no PC. O antivírus monitora os arquivos presentes no HD e o firewall checa a comunicação entre o computador e a Internet.

Navegador: Navegadores como o Firefox são mais seguros que o Internet Explorer. Tenha sempre a última versão instalada ou atualize o que você possui em seu PC pelo update do programa.

DICAS PRA VOCÊ

Os 10 mandamentos da informática

1. Não instalarás nenhum equipamento sem antes verificar o local e a instalação elétrica;

2. Não comprarás nenhum hardware ou software sem consultoria ou pleno domínio do que desejas para a empresa;

3. Não mudarás para a nova versão sem explorar todos os recursos e limites da atual;

4. Não cobiçarás o projeto da outra empresa, sem desenvolver o próprio projeto;

5. Compartilharás todos os recursos de informática não deixando os equipamentos isolados;

6. Terás consciência para perceber que não é possível ter pleno domínio de tudo;

7. Farás o possível para que a informática seja investimento e não custo;

8. Não deixarás de capacitar o teu funcionário para não perder a excelente datilógrafa, ganhando uma péssima digitadora;

9. Não confundirás rede com varal de micro;

10. Não aceitarás correções de bugs com evolução do produto.

DICAS UTEIS

TECLAS DE ATALHOS NO WINDOWS

• Tecla Windows: Abre o Menu Iniciar
• Tecla Windows + D: Mostra a Área de Trabalho, minimizando todas as janelas abertas ou restaurando-as.
• Tecla Windows + E: Abre o Windows Explorer
• Tecla Windows + L: Vai para a tela de logoff, travando o computador
• Tecla windows + M: Minimiza todas as janelas abertas
• Tecla Windows + R: Abre a janela Executar, permitindo que você digite o nome de um programa, pasta, documento ou aplicação de internet e o Windows o executará
• Tecla Windows + U: Abre o Gerenciador de Utilitários do Windows (que permite aos usuários verificarem o status dos programas de acessibilidade, como Lente de Aumento, Narrador e Teclado Virtual)
• Tecla Windows + F1 (ou apenas a tecla F1): Abre a janela de Centro de Ajuda e Suporte
• Tecla Windows + Break: Mostra a janela de Propriedades de Sistema
• CTRL + A: Seleciona todos os objetos da Área de Trabalho, pasta ou qualquer outra janela do Windows aberta
• Ctrl + E: Abre o pesquisador na Barra do Windows Explorer
• CTRL + H: Abre o menu de Histórico no Windows Explorer
• CTRL + I: Abre a lista dos favoritos
• CTRL + R (ou apenas a tecla F5): Atualiza a janela aberta
• CTRL + ESC: Abre o Menu Iniciar
• CTRL + ALT + DEL: Abre o Gerenciador de Tarefas
• ALT + F4: Na Área de Trabalho, abre a caixa de diálogo “Iniciar/Desligar” do Windows
• ALT + F4: Fecha uma janela
• SHIFT ao inserir um CD: Impossibilita que o CD ou toque automaticamente
• SHIFT + DELETE: Apaga arquivo (s) sem ir para a lixeira
• F3: Pesquisar arquivos na pasta atual
• F4: Abre a da Barra de Endereços
• F6: Seleciona o texto da barra de endereços
• F11: Abre a página em tela cheia. Tecle F11 para voltar ao normal
• BACKSPACE: Abre a pasta acima

Atalhos no Microsoft Office
A seguir, você poderá verificar alguns comandos para trabalhar com maior rapidez no Office:

• CTRL + A: Abre um documento por meio da Caixa de Diálogo “Abrir”
• CTRL + D: Abre o painel para personalização de Fontes
• CTRL + E: Centraliza o texto
• CTRL + G: Abre a janela “Localizar e Substituir”, usando a aba “Ir para”
• CTRL + I: Transforma um texto em itálico
• CTRL + J: Justifica o texto
• CTRL + L: Abre a janela “Localizar e Substituir”, para pesquisar um termo em um arquivo
• CTRL + P: Abre o painel para impressão do documento
• CTRL + O: Abrir um item novo, arquivo
• CTRL + Q: Alinha o texto à esquerda
• CTRL + S: Salvar o arquivo
• CTRL + T: Seleciona todo o texto
• CTRL + F4: Fechar documento corrente
• CTRL + L: Ir para um novo local
• CTRL + SETA Direita: Move o cursor de texto para a próxima palavra
• CTRL + SETA Esquerda: Move o cursor de texto para a palavra anterior
• CTRL + SETA Abaixo: Move o cursor de texto para o próximo parágrafo
• CTRL + SETA Acima: Move o cursor de texto para o parágrafo anterior

Atalhos para Navegadores em geral
Algumas dessas opções podem ser usadas no Mozilla Firefox ou no Internet Explorer:

• CTRL + A: Seleciona todo o conteúdo de uma página por completo
• CTRL + B: Permite ao usuário organizar a lista de Favoritos em navegadores de internet
• CTRL + F: Localiza um termo na página
• CTRL + H: Abre o painel de Histórico
• CTRL + N: Abre uma janela nova
• CTRL + T: Abre uma aba nova
• CTRL + U: Abre o código fonte
• CTRL + W: Fecha a aba atual
• CTRL + 9: Vai para a última aba usada
• CTRL + clique: Abre um link em uma aba nova, sem trazê-la para frente
• CTRL + SHIFT + clique: Abre um link em aba nova, trazendo-a para a frente
• CTRL + TAB: Alterna entre as abas
• ALT ou BACKSPACE: Volta para a página acessada anteriormente
• ALT + TAB: Alterna entre janelas abertas, indo para as próximas
• SHIFT + ALT + TAB: Alterna entre as janelas abertas, entretanto indo para as anteriores

Atalhos e Teclas Gerais

Os atalhos ou teclas gerais podem ser utilizados em diversas ocasiões:

• CTRL + C: Copia uma área selecionada
• CTRL + V: Cola uma área que foi copiada
• CTRL + Z: Desfaz uma ação
• CTRL + X: Recorta uma seleção
• ALT + Barra de Espaço: Mostrar o menu do sistema para a janela ativa
• ALT + Print Screen: Copia uma janela ativa
• HOME: Move para o início de um documento
• INSERT: Alterna entre inserir ou substituir caracteres durante a digitação
• PAGE DOWN: Rola para o fim da página de um documento
• PAGE UP: Rola para o início de uma página em um documento

Word: Criando resumos automáticos no Word 2007.

Por Equipe Baixaki
terça-feira, 18 de novembro de 2008

Descubra como utilizar este recurso pouco conhecido do processador de texto do Office!

O Microsoft Word 2007 possui uma quantidade muito grande de ferramentas interessantes, mas que passam completamente despercebidas pelo usuário padrão, que apenas utiliza o editor de texto para simplesmente escrever um documento ou passar a limpo um trabalho. Para auxiliar nestas tarefas, por mais simples que sejam, o programa disponibiliza uma gama de recursos muito convenientes.

Um recurso pouco conhecido é a produção automática de resumos. O Word 2007 permite a produção de um resumo geral de um documento qualquer, através de algoritmos específicos que analisam o texto selecionado e avaliam as informações de maior importância para a compreensão do tema abordado. O processo é simples e, por menos preciso que seja, pode ajudar na observação das idéias principais em um texto extenso.

Um dos motivos pelos quais o recurso é pouco conhecido é a relativa dificuldade envolvida em seu uso. A ferramenta, em si, é fácil de utilizar, mas é bastante obscura para um usuário padrão, que não procura recursos adicionais oferecidos pelo programa. Para utilizar a ferramenta de resumo, basta acompanhar os seguintes passos:

1-    Clique no Botão Office, no canto esquerdo superior da tela.

2-    No canto direito inferior do menu que se abrirá, vá em Opções do Word.

3-    Escolha a guia Personalizar no menu do lado esquerdo da janela de opções.

4-    No menu aberto, sob “Escolher comandos em:”, selecione “Todos os Comandos”, e na lista abaixo, procure por “Ferramentas de AutoResumo” e clique no botão Adicionar. Como há muitos comandos na lista, é conveniente escolher um item da lista e apertar a tecla F, para ser levado diretamente aos comandos que começam com a letra. Clique em OK.

5-    Agora, basta abrir um arquivo de texto qualquer e utilizar a ferramenta de AutoResumo, que fica posicionada ao lado do Botão Office.

6-    A ferramenta oferece diversas opções de utilização, disponibilizando quatro maneiras de exibição do resultado para o usuário. Para voltar ao documento original, basta clicar novamente no ícone de AutoResumo, ao lado do Botão Office, e escolher a opção Fechar.